We zijn op zoek naar getalenteerde mensen zoals jij om ons te versterken! Met jouw vaardigheden en passie beschikken we over de nodige middelen om onze visie te realiseren en ons in te zetten voor duurzame ontwikkeling. Dit is onze absolute prioriteit! Wij beschouwen de strijd tegen klimaatverandering als essentieel en zijn vastbesloten om onze industrie naar koolstofneutraliteit te leiden.
Bij Heidelberg Materials laten we ons leiden door kernwaarden als authenticiteit, nieuwsgierigheid, betrokkenheid en samenwerking. Wij geloven in diversiteit, zowel wat mensen als ideeën betreft. We werken actief aan het creëren van een omgeving waarin iedereen zich kan ontplooien en kan bijdragen aan ons collectief succes. Ga met ons mee op spannende reis naar groei en het vormgeven van de toekomst van onze organisatie! We geven prioriteit aan je ontwikkeling en zorgen tegelijkertijd voor een gezonde balans tussen werk en privé.
Heidelberg Materials Benelux is momenteel op zoek naar een
PAYROLL & ADMINISTRATION OFFICER om het team te versterken op ons hoofdkantoor gelegen in Eigenbrakel.
Jouw taken & verantwoordelijkheden:
1. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van de planningen en activiteiten van de loonadministratie voor een van de business lines (BL): werknemers, arbeiders, vervroegd gepensioneerden, gepensioneerden, expats/impats)
2. Je beheert ook alle gerelateerde processen: indexeringen, toepassing van CAO's, verwerking van bonussen, verwerking van diverse verlofdagen, bestelling van maaltijdcheques, ecocheques, enz.
3. Je draagt bij aan het administratief beheer van de arbeidsrelatie voor jouw populatie en dit in nauwe samenwerking met de HR Business Partner van jouw BL. Opstellen van contracten, in- en uitdiensttreding formaliteiten (Dimona), opstellen van brieven, versturen van mailings, enz. Dit alles terwijl je zorgt voor een correcte en volledige elektronische archivering van deze documenten.
4. Je volgt de evolutie van de sociale wetgeving, en dit voor verschillende paritaire comités, om het bedrijf en het personeel zo goed mogelijk te ondersteunen.
5. Je bent betrokken bij verschillende projecten van de HR-afdeling met betrekking tot de Payroll.
6. Je bent verantwoordelijk voor de toepassing van procedures en draagt bij aan de continue verbetering hiervan.
7. Je bent de backup voor de andere BL's om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.
8. Je rapporteert aan de Payroll Manager BE.
Jouw profiel:
9. Je hebt een bacheloropleiding met een economische of juridische richting.
10. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie of in het beheer van de loonadministratie voor verschillende paritaire comités.
11. Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en uitgebreide ervaring met het volledige loonbeheer van werknemers en arbeiders.
12. Je bent zeer georganiseerd, gestructureerd en service- & klantgericht.
13. Je werkt nauwkeurig, gedisciplineerd, discreet, autonoom en proactief.
14. Je communiceert duidelijk en effectief in het Nederlands, met een goede beheersing van het Frans.
15. Je hebt een analytische geest en bent in staat om je planning aan te passen op basis van prioriteiten.
16. Je beheerst de software voor loonadministratie en ook Excel.
Ons aanbod:
17. Je geniet van een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, cafetariaplan, enz.
18. Je maakt deel uit van een economisch gezond en commercieel sterk bedrijf, een toonaangevende wereldwijde speler.
19. Je werkt in een inspirerende en uitdagende omgeving met ruimte voor initiatief en groei.
20. We werken samen om een optimale balans tussen werk en privéleven te bereiken (12 ADV-dagen, flexibele werkuren en telewerken indien mogelijk).
21. We bieden je uitstekende ondersteuning, helpen je om je volledige potentieel te bereiken via trainingsprogramma's en talentontwikkelingsplannen.