Description de l'annonce
Pour un de nos clients actif dans le secteur du nettoyage, nous sommes à la recherche d'un secrétaire commercial bilingue FR/NL dont les tâches sont les suivantes:
- Gérer et assister le département commercial dans son fonctionnement quotidien;
- Assurer la bonne circulation des informations au sein de la succursale, notamment entre les différents services avec lesquels vous collaborez;
- Rédiger les devis, soumissions et courriers à destination des clients en français et en néerlandais;
- Assurer la traduction des cahiers des charges, demandes de prix et autres documents commerciaux;
- Vérifier la conformité entre l’offre et la commande;
- Assurer la mise à jour des données dans notre système informatique (création de nouveaux clients, encodage des devis & des commandes, …);
- Etre en charge de la rédaction des courriers, des courriels électroniques, du classement des correspondances et de la gestion du courrier en français et en néerlandais (archivage, etc);
- Réceptionner les appels téléphoniques. Vous êtes le premier point d'information du département commercial pour les contacts internes et externes;
- Assurer un certain nombre de tâches administratives définies par la Direction de la succursale. Celles-ci ne sont pas limitatives et peuvent évoluer dans le temps.
Votre profil
Vous êtes le candidat que nous cherchons si:
- Vous possédez un Bachelier à orientation commerciale, secrétariat, économique ou comptable et/ou bénéficiez d’une expérience équivalente;
- Vous êtes parfaite bilingue français/néerlandais tant à l’écrit qu’à l’oral, voire trilingue français/néerlandais/anglais : un atout supplémentaire;
- Vous avez un esprit logique et êtes à l’aise avec les chiffres;
- Vous êtes proactif(ve) et dynamique;
- Vous êtes rigoureux, organisé et avez le souci du détail;
- Vous maitrisez les outils informatiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, …).
Notre offre
- Temps plein;
- Au minimum un intérim de plusieurs semaines.
- CDI à la clé.
- Un esprit d’équipe dans une environnement dynamique.
- Un poste stable au sein d'une entreprise reconnue.
- Des opportunités de formation et d'évolution au sein du groupe.