Functieomschrijving
Beheren van de algemene mailbox en behandelen van post, en het toewijzen van inkomende communicatie aan de dossierbeheerders
Contact opnemen met leveranciers voor vragen over bestellingen en facturen
Optimaliseren van het proces voor aankoopfacturen en het bevorderen van efficiënte samenwerking met het accountingteam en andere collega’s
Registreren van aankoopfacturen en verwerken van deze in het goedkeuringssysteem
Ondersteunen van credit controlling als back-up, zoals het uitsturen van rappels naar klanten via ons softwarepakket iController
Vereisten
Je hebt een bachelor in een administratieve of financiële richting, of gelijkwaardig door ervaring
Je hebt sterke administratieve vaardigheden, organisatorische skills, en werkt nauwkeurig en punctueel
Je kunt financiële gegevens makkelijk analyseren en interpreteren
Je hebt een goede beheersing van MS Office
Je spreekt vlot Nederlands, en hebt een goede kennis van Frans en Engels
Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig en flexibel genoeg om snel prioriteiten te stellen
Je hebt een positieve en oplossingsgerichte houding die bijdraagt aan een soepel werkproces en een collegiale sfeer
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Frans
Aanbod
Je werkt in een hecht en enthousiast team
Een contract van onbepaalde duur
Aantrekkelijk loonpakket met voordelen zoals:
20 wettelijke vakantiedagen en 7 compensatiedagen
Pensioensparen en een hospitalisatieverzekering voor het hele gezin
Maaltijd- en ecocheques, en een extra kortingprogramma
Een uitgebreid programma voor persoonlijke en professionele ontwikkeling