La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute
Un Secrétaire de direction (M/F/D) – Référence : 5230
pour son siège à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine.
Missions :
* Apporter un support administratif et logistique à la Direction générale (correspondance, planning, préparation des réunions, rédaction de rapports, organisation des déplacements, relecture, correction et traduction de textes, etc.)
* Veiller au bon fonctionnement de l’assistance téléphonique et de la réception du Siège
* Gérer les contacts avec les instances publiques et la gouvernance
* Assurer le suivi de dossiers (actes notariés, conventions avec les ministères, etc.)
* Archivage (identification et inventaire des dossiers, définition des périodes de conservation, documentation des emplacements, destruction des archives obsolètes, etc.)
* Gestion de l’immeuble (coordination et suivi des travaux d’entretien et de réparation, respect des réglementations en matière d’incendie et SST, tri des déchets, contrats fournisseurs, etc.)
Profil :
* BTS (classement en carrière C5 de la CCT SAS) dans le domaine administratif, secrétariat ou similaire
* Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire
* Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise
* Maîtrise des outils de secrétariat et de bureautique
* Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et interpersonnelles
* Flexibilité, autonomie et capacité de travailler en équipe
* Rigueur et précision dans l’exécution des tâches
* La connaissance du secteur social luxembourgeois et/ou une expérience dans le facility management sont considérées comme des atouts.
En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.