The House Gold & Silver is een 1 00% Belgisch familiebedrijf, gespecialiseerd in de aan- en verkoop van edelmetalen. Met jarenlange ervaring bieden wij een betrouwbare en professionele service, waarbij kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die veel waarde hecht aan een professionele en kwaliteitsvolle dienstverlening. Wil jij Office Manager worden bij The House Gold & Silver? Krijg jij energie van een uitdagende functie in een boeiende en unieke sector? Solliciteer vandaag nog en overtuig ons waarom jij de ideale kandidaat bent We zijn op zoek naar een office manager die de dagelijkse werking ondersteunt en fungeert als rechterhand voor het management. Je bent o.a. verantwoordelijk voor: algemene administratie beheren van de centrale inbox ( telefonie en e-mail ) het coördineren van de communicatie tussen de kantoren en het management voor een vlotte workflow opstellen en beheren van contracten en facturen klanten informeren over de status van hun order en het snel oplossen van vragen of wijzigingen zelfstandig oplossingen zoeken voor kleine uitdagingen in de dagelijkse werking coördineren van de onderhouds- en schoonmaakdiensten van alle kantoren organiseren van opleidingsdagen en team evenementen opvolgen van personeelsgerelateerde zaken zoals onboarding, verjaardagen etc. Minimaal een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in deze functie Je bent een administratieve duizendpoot, een organisatorisch talent met oog voor detail Je hebt veel verantwoordelijkheidszin Je bent in staat om verschillende taken tegelijk te beheren en efficiënt te coördineren Je houdt van een g evarieerd takenpakket Je hebt een hands-on mentaliteit, gaat op zoek naar oplossingen en durft beslissingen nemen Je bent eerlijk, betrouwbaar en discreet Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels Je hebt een goede kennis van MS Office Je kan je snel inwerken en zoekt zelf ook graag dingen uit Je hebt een positieve houding en bent gemotiveerd Je komt terecht in een warme, familiale onderneming, toonaangevend in de sector Je krijgt een verantwoordelijke functie als rechterhand van het management Je ontvangt een aantrekkelijk loon dat past bij jouw ervaring en inzet Je ontvangt maaltijdcheques, ecocheques en een cadeaucheque op jaarbasis Je werkt in een klein team en vormt een belangrijke schakel in onze onderneming Naast 20 vakantiedagen vrij te kiezen, heb je eveneens 12 ADV-dagen Je werkt in een filevrije omgeving Je maakt deel uit van een bedrijf waar jouw inbreng gewaardeerd wordt Je krijgt een vast contract Mogelijkheid tot ⅘ tewerkstelling Beslissingen nemen, Communicatie, Management, Administratie, Onderhoud, Administratie, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Telefonie, Nederlands, Onboarding