Claeys & Engels est un cabinet de plus de 90 avocats répartis dans 6 villes (Bruxelles, Anvers, Gand, Courtrai, Liège et Hasselt). Claeys & Engels propose une gamme complète de services juridiques dans tous les domaines liés aux ressources humaines. En tant que leader du marché, nous conseillons nos clients nationaux et internationaux.
* Nous sommes un employeur à taille humaine : assez grand pour des projets vastes et intéressants, mais suffisamment petit pour connaître tout le monde par son nom.
* Nous travaillons dur et rions beaucoup : nous nous aimons le travail de qualité, efficace et précis, mais aussi notre ambiance chaleureuse et nos moments de détente ensemble - comme notre revue annuelle et Sunday Funday. C'est merveilleux de travailler dans nos nouveaux bureaux ultramodernes ! .
* Avec deux jours de travail à domicile par semaine, nous assurons un bon mix entre flexibilité et esprit d'équipe.
Description de la fonction En tant qu'assistant(e) de direction chez Claeys & Engels, vous aurez des tâches variées et des responsabilités passionnantes. Vous êtes le bras droit administratif d'une équipe d'avocats et c'est en partie grâce à vous que l'administration du cabinet fonctionne bien. Vous travaillez dans notre bureau de Bruxelles. Vos tâches sont les suivantes
* Gestion de l'agenda et suivi des délais;
* Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec les clients (parfois aussi en français ou en anglais);
* Rédaction ou relecture de documents en Word/Powerpoint et mise en page;
* Préparation de présentations pour les clients, webinars, séminaires, ... préparer des réunions;
* Organiser et préparer des réunions;Tenir à jour les dossiers des clients, tant pour les dossiers papier que pour les dossiers numériques;
* Saisir les temps d'exécution dans un logiciel spécifique, suivre la facturation et établir les notes de frais;
* Gérer les dossiers des clients : Gestion des dossiers clients : création, suivi et clôture ;
* Compléter les données des clients dans la base de données clients ;
* Préparer des courriels standard dans le cadre des procédures judiciaires ;
* Inscrire les délais dans le calendrier de procédure et classer les conclusions sous forme numérique. Ces deux tâches sont effectuées à l'aide d'outils logiciels faciles à apprendre ;
Profil
* Vous êtes un génie de l'organisation et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
* Vous êtes enthousiaste, communicatif et vous éprouvez de la satisfaction à fournir un soutien administratif.
* Vous êtes discret, professionnel et vous vous adaptez bien aux changements de priorités.
* Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais vous avez une excellente connaissance des applications MS Office.
* Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou de master.
Offre Possibilité de travailler à domicile : 2 jours Bedrijfswagen
* Un poste avec beaucoup de responsabilités dans une organisation orientée vers les personnes.
* Vous serez accueilli par une équipe formidable où la communication est cruciale.
* Un package salarial compétitif avec divers avantages extralégaux (y compris une voiture de société).
* La possibilité de 2 jours de télétravail/semaine après une période de familiarisation de 4 mois;
* Une culture no-nonsense cordiale et ambitieuse où le respect de chacun est considéré comme très important.