Pour le "Louvain research institute for Landscape, Architecture, Built environment" (LAB), du Secteur des sciences et technologies (SST) Site principal : Louvain-la-Neuve Contrat à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée. Possibilité d’extension du temps de travail par des remplacements. Entrée en fonction : dès que possible Fonction Le ou la titulaire de la fonction assurera les missions suivantes au niveau du support administratif aux activités de l’institut : En support aux trois sites de l’institut : o Rédaction et suivi des appels d’offres dans le respect des règles de marchés publics o Réservation des transports et logements dans le cadre des voyages o Inventaire des stocks et préparation des commandes pour le matériel de base En support au site de Louvain-la-Neuve plus spécifiquement : o Gestion (inventaire) des outils informatiques et numériques et des équipements audio-visuels présents dans les locaux de l’institut : gestion de la maintenance, des plannings d’utilisation, de la formation des utilisateurs·trices, du recrutement des jobistes pour les permanences (multisite pour inventaire) o Participation à la mise en place d’un guichet technique en organisant les collaborations avec d’autres personnes dédicacées au support technique (cartographie, soutien au numérique, communication WEB). o Gestion des accès au bâtiment : carte d’accès, gestion des clefs o Gestion de l’organisation des interventions des équipes de nettoyage dans les locaux dédiés aux ateliers d’architecture (interventions hebdomadaires régies) o Participation au support administratif général de l’institut LAB en cas de besoin (renfort lors des évènements notamment) o Support de proximité pour les académiques et les chercheurs·euses présent·es à LLN. Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité. Qualifications et aptitudes requises Maîtrise des logiciels bureautiques Connaissance minimum de base en anglais (A2) Patience et persévérance Disponibilité Capacité à travailler en équipe Esprit d'initiative, autonomie et sens des responsabilités. Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.