Description de l'emploi
L’assistant(e) de direction devra :
Filtrer les demandes reçues de manière prioritaire avant de les adresser
Gérer les différents agendas des personnes concernées, mais aussi organiser leurs voyages (hôtels, transports, …) et s’occuper des éventuels changements concernant ceux-ci
Assurer le support administratif de son département (budgets, suivis, facturation…), mais aussi des demandes de congé (Uniweb) et des dépenses (Mobilexpense) des personnes concernées
Organiser, préparer et participer aux différentes réunions prévues
Créer des bons de commande et des fournisseurs dans la base de données et suivre les facturations associées
Profil
Profil recherché :
Niveau Bachelier gestion/secrétariat?: expérience confirmée dans une société de type PME ou taille moyenne dans un domaine industriel/technique
Bilingue Anglais /Français (courriers, documents, échanges écrits et verbaux… en anglais)
Expérience dans la gestion documentaire souhaitable (mise en forme de documents, archivage, etc…)
Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Excel (utilisation d’un ERP si possible)
Aisance informatique générale
Rapidement autonome, prises d’initiatives
Compréhension rapide, clairvoyance
Organisé dans le travail (surtout au niveau du classement)
Rigoureux, structuré - Sociable, communicatif, esprit d’équipe et flexibilité
Offre
Notre client vous propose un contrat interim en vue d'engagement en temps plein
N'hésitez pas à postuler
Adecco Herstal