Omschrijving:
Onze klant is momenteel op zoek naar een Office Manager.
Als een Office Manager zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:
Onthaal:
Instaan voor een verzorgd, vriendelijk en professioneel onthaal;
Telefonische oproepen beantwoorden, doorverbinden en registreren.
Postverwerking:
Instaan voor het accuraat registreren en verwerken van alle inkomende en uitgaande post;
Voorraadbeheer:
Opvolgen van voorraad en bestellingen voor het kantoor;
Aanvullen en bestellen kantoorbenodigdheden;
Contact met leveranciers.
Administratie:
Uitvoeren van algemene administratieve en dienstverlenende taken;
Databeheer: correct aanvullen van databases met donateursgegevens;
Reserveren van reizen en deze correct opvolgen voor de betrokkenen en de boekhouding.
Organisatie vergaderingen:
Ondersteuning in de organisatie van vergaderingen (vergaderzalen klaarzetten, broodjes bestellen enz), zowel intern als voor externe bezoekers;
Organisatie en/of ondersteuning van interne evenementen (informatie-sessies, vieringen,…).
Profiel
De vereiste kwalificaties voor de functie van een Office Manager zijn:
* Je behaalde met succes een diploma hoger secundair onderwijs (of hoger);
* Daarnaast beschik je over 1 jaar relevante ervaring als office manager of receptionist met extra taken;
* Je hebt een uitstekend niveau Frans en een zeer goed niveau van het Nederlands, een goede kennis van het Engels is een pus;
* Je kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, etc.);
* Je bent zeer precies, nauwkeurig, georganiseerd en proactief;
* Je bent sociaal en klantgericht
Aanbod
Onze Klant Biedt:
* Een voltijds interimcontract met optie vast in een dynamische werkomgeving waarin je de ruimte en vertrouwen krijgt om je talenten maximaal in te zetten;
* Een stimulerende verloning met een waaier aan extralegale voordelen;
Bedrijfsinfo
Het bedrijf is gelegen in Elsene
Onze klant is actief in de vastgoedsector.