Assistant de direction/assistante de direction

🌟 Vous êtes à la recherche d'un job en tant qu'Assistant Management?

👨‍💼 Vous avez déjà 5 ans d'expérience dans le domaine ?

🌱 Vous portez un intérêt à l’innovation écologique ?


Alors, bonne nouvelle, on a peut-être l'opportunité qu'il te faut !


Nous cherchons un(e) Assistant Management pour soutenir plusieurs départements. Vous rejoindrai une entreprise engagée dans le secteur alimentaire et durable🌿.

Mais ce n'est pas tout !

Cette entreprise est autonome en énergie et met tout en œuvre pour que sa production, de la création à l'acheminement, soit la plus écologique possible. 🌍

Ce sera l'occasion pour vous d'évoluer dans une entreprise respectueuse de l'environnement et de l'humain. Vous évoluerez au sein d'une équipe chaleureuse et bienveillante, le tout dans un espace soigné et organisé.

Si vous avez l'impression que cette entreprise pourrait être la bonne, alors n'hésitez pas à lire la suite !


📚Vous êtes le profil idéal si vous disposez des qualifications suivantes:


* Au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
* Connaissance du secteur industriel.
* Un esprit analytique et de synthèse.
* Des solides compétences en rédaction.📝
* Orienté(e) client et résultats.
* Bonne connaissances des outils informatiques💻 en général, notamment la Suite Office, SAP est un atout.
* Disponible pour travailler 3 à 4 week-ends consécutifs lors des grands arrêts d’usine (tous les 3 ans), ainsi que 1 à 2 week-ends par an.
* Polyvalent et réactif, vous communiquez facilement et faites preuve de diplomatie.
* Résistant à la pression et respect des délais.⏰


👜 Vos missions en tant qu' Assistant Management :


* Gestion des plannings pour les employés/ouvriers absents à court ou long terme.
* Support au secrétariat général (gestion des mails, colis, commande de petits matériels, …).
* Aider sur diverses tâches administratives pour les différents départements de l’usine.
* Organiser les salles de réunions pour accueillir les clients : commandes de sandwiches, planning avec société externe, …
* Réalisation de la préparation des arrêts d’usine pour les entretiens (collecter des informations, documents, …). 📑
* Prise en charge des déplacements des cadres, c'est à dire réserver les hôtels, les moyens de transports, .... 🏨