De onmisbare held van ons kantoor!
Ben jij die duizendpoot die overal tegelijk lijkt te zijn? Weet je altijd waar die HDMI-kabel ligt (en zorg je ervoor dat niemand hem kan laten verdwijnen)? Hou je van een vleugje chaos, maar zorg je ervoor dat alles uiteindelijk weer op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou!
die wij nodig hebben
Let's go!
Idalko is een snel groeiende onderneming actief in het begeleiden van bedrijven naar digitale slimme samenwerking. Processen in kaart brengen, automatiseren ervan, digitaal platform keuze, en veel meer
Filialen in België (Berchem), Frankrijk (Parijs), Nederland (Arnhem)
De can do attitude, met oplossingen komen, hands-on, dynamisch
Wat ga je doen?
Als onze Office Manager ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het regelen van de koffievoorraad tot het verwerken van facturen. Geen dag is hetzelfde, en dat vind jij juist leuk!
Administratieve superheld: Je ondersteunt/verwerkt e-mails, post, zodat alles netjes en overzichtelijk blijft. Binnenkomende oproepen schakel je met de glimlach door naar de juiste collega.
Logistiek genie: Bestellingen plaatsen, voorraad beheren, orde :-D
Organisatietalent: reizen boeken voor collega's en teamactiviteiten regelen (ja, ook het jaarlijkse teamevent!).
Factuurmeester: Opmaken en verwerken van facturen, zodat alles financieel op orde is..
Sfeermaker: Jij bent de spil van ons kantoor, altijd klaar met een glimlach en een helpende hand.
Een positieve instelling en een flinke dosis energie.
Een talent voor organiseren – jij houdt moeiteloos meerdere ballen (en deadlines) in de lucht.
Goede communicatieskills (ook als de printer weer eens offline is zonder reden).
Handigheid met Office-tools (en misschien zelfs een beetje Confluence, Jira of een ander magisch tooltje).
Ervaring met factuurverwerking (of je leert het snel!).
Een proactieve houding – jij ziet wat er moet gebeuren voordat iemand het vraagt.
Taalvaardigheid: Je spreekt en schrijft vloeiend
Wat bieden wij jou?
Een veelzijdige functie waarin je je nooit zult vervelen.
De mogelijkheid om af en toe vanuit huis te werken.
Een gezellig team dat jouw organisatietalent meer dan waardeert.
Een gevulde snacklade (met gezonde én minder gezonde opties, jouw keuze!
Ruimte om te groeien
Billing Process, Administratie, Logistieke sector, BAL, Confluence, SEN, Jira, Printers