* Eerste aanspreekpunt: Beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en zorgen voor heldere communicatie met collega's, klanten en leveranciers.
* Postbeheer: Verwerken van zowel inkomende als uitgaande post, altijd met oog voor detail.
* Beheer van kantoorvoorraden: Jij zorgt ervoor dat het kantoor altijd van de juiste materialen voorzien is.
* Organiseren van bedrijfsactiviteiten: Verantwoordelijk voor de organisatie van teambuilding events en bedrijfsuitjes.
* Social media beheer: Het onderhouden van de online aanwezigheid van het bedrijf en het professioneel presenteren van de organisatie.
* Archivering: Efficiënt scannen en beheren van documenten in een digitaal systeem (DMS).
* Volgen van correspondentie: Jij zorgt ervoor dat geen enkele belangrijke brief of post over het hoofd wordt gezien.
* Een bachelor diploma in een administratieve of communicatieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
* Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Je spreekt vlot Nederlands en Engels met daarnaast een stevige basis Frans.
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
* Je hebt een proactieve houding, bent sociaal en hebt zin voor initiatief.
* Een afwisselende functie in een groeiend bedrijf waar je jezelf verder kunt ontwikkelen.
* Een informele werksfeer met enthousiaste collega's.
* Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
* Een competitief salaris en extralegale voordelen.
* Gezellige bedrijfsuitjes en teamactiviteiten.
* Voltijdse tewerkstelling (40u) met een vast uurrooster.