Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X).
Het bedrijf is gevestigd in Evergem en is actief in de bouwsector. Ze hebben een aantal werkzaamheden (project, bouw, restauratie) die altijd met elkaar in verbinding staan.
De firma is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.
Het betreft hier een 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.
Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je ondersteuning zal bieden aan de boekhoudster rond de projectadministratie? Lees dan zeker verder!
Functieomschrijving:
Als Project Manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
* Je neemt de integrale projectadministratie voor je rekening. Je wordt hierbij vanzelfsprekend bijgestaan door een ervaren projectleider;
* Je maakt de onderaannemingscontracten op en je controleert de technische aspecten van binnenkomende contracten;
* Je staat in voor het opmaken van de facturatie richting de klant en je boekt de projectkosten in;
* Je maakt de dagelijkse personeelsplanning op en je voert controle uit op de tijdsregistratie;
* Je staat in voor het inboeken van de aankoopfacturen;
* Je doet de volledige voorbereiding van de lonen van de arbeiders;
* Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van het kantoormateriaal;
* Je staat in voor het aanmelden van arbeiders op de verschillende werven (checkin@work);
* Je doet de registratie van werven (RSZ).
Profiel:
* Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;
* Je hebt naast het Nederlands een goede basiskennis van het Frans & Engels;
* Je kan vlot werken met MS Office & met courante PC-toepassingen;
* Kennis van Geodynamics is een groot pluspunt;
* Je bent nauwgezet en punctueel werken is jouw natuurlijke eigenschap;
* Je bent proactief, stressbestendig en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
* Je bent een enthousiaste, administratieve duizendpoot die sterk in zijn/haar schoenen staat en die snel nieuwe info oppikt;
* Je hebt interesse in de bouwgerelateerde sector.
Aanbod:
* Je maakt deel uit van een hecht team in een bedrijf met een no-nonsense sfeer;
* Een marktconforme verloning volgens jouw ervaring;
* Deeltijdse tewerkstelling (80%);
* Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag;
* Ecocheques;
* Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;
* Woon-werkvergoeding;
* Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.
Interesse in deze uitzendfunctie als Office & Project Manager in Evergem? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!
Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .