Jobomschrijving:
Je fungeert als veelzijdige sleutelfiguur binnen de organisatie als eerste aanspreekpunt voor cliënteel en medewerkers.
Je bent de stem en het gezicht van ons kantoor:
1. Je ontvangt cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel;
2. Je fungeert als contactpersoon naar leveranciers toe.
Je ondersteunt de dossierbeheerders en de notarissen op praktisch en administratief vlak:
3. Je staat in voor planning, kantoororganisatie en office management;
4. Je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware).
5. Je voert administratieve opzoekingen pre-akte uit;
6. Je staat in voor opstart tekoopstellingen en (digitale) openbare verkopen;
7. Je staat in voor administratieve nazorg.
Je vervult een belangrijke rol in de verdere digitale transitie van het kantoor.
Profiel:
8. Je hebt een eerste gedegen ervaring met onthaal aan de balie en via de telefoon;
9. Je hebt een verzorgd en dynamisch voorkomen en een correct taalgebruik;
10. Je bent matuur en discreet;
11. Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren;
12. Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten;
13. Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel;
14. Je werkt mee in een uniforme structuur binnen het kantoor, waarbij je ook oog hebt voor mogelijke verbeteringen en optimalisaties.
Het kantoor biedt
15. Contract bepaalde duur tot en met 31/10/2025 (deeltijds bespreekbaar)
16. Een aangename werkomgeving
17. met een dynamisch team van vlotte en gemotiveerde collega’s (mix van profielen)
18. met moderne infrastructuur (paperless, moderne ICT-infrastructuur)
19. met regelmatige kantoorvergaderingen en overlegmomenten
20. Een job op mensenmaat met veel sociale interactie
21. Een competitieve verloning in overeenstemming met diploma en ervaring
22. Flexibiliteit en gezinsvriendelijk werkregime
23. Bijscholing mogelijk (intern en extern georganiseerde studiedagen)
24. Extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, kilometervergoeding, maaltijdcheques)
25. Doorgroeimogelijkheden binnen het kantoor
26. Opleiding on the job