Quel est le contenu de l'emploi ?
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire intérimaire bilingue français-anglais pour soutenir l'équipe de notre client sur un chantier de construction.
Si vous êtes organisée, rigoureuse et avez une bonne maîtrise des langues ainsi que des compétences administratives, cette mission est faite pour vous !
Missions principales :
* Archiver les rapports de qualité et assurer leur diffusion auprès du client.
* Enregistrer la main-d'œuvre sur une feuille de contrôle.
* Gérer l'archivage de la correspondance relative au chantier.
* Traiter les demandes de matériel
* Imprimer les plans de montage et les documents nécessaires à l'équipe.
* Imprimer les documents pour les collègues restant sur le chantier.
* Archiver les bons de livraison et assurer le suivi de leur réception.
* Valider les factures si la réception des matériaux a été confirmée.
* Organiser la documentation et veiller à son classement, que ce soit sur OneDrive ou en format papier.
* Suivre la diffusion des documents et en garantir l'enregistrement.
* Signaler les retards au DO et au Gestionnaire de Projet (GP).
Que cherchons-nous ?
* Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit).
* Expérience préalable dans un poste similaire.
* Compétences en gestion documentaire et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
* Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.
* Bonne gestion du temps et réactivité face aux priorités du chantier.
Ce que nous offrons
* Mission en intérim, à durée déterminée, avec possibilité de renouvellement.
* Rémunération selon profil.
Si vous êtes intéressé(e) par cette mission, merci de postuler !! Nous avons hâte de découvrir votre candidature !