Sizzle, gelegen in Oudsbergen, is meer dan een distributeur en groothandel in e-sigaretten en e-liquids. Wij zijn een innoverend familiebedrijf dat bekendstaat als pionier en betrouwbare partner in de vape-wereld. Elke dag streven we ernaar om onze klanten te voorzien van de beste producten én service. Kwaliteit, persoonlijk advies en transparante communicatie is wat ons dan ook steeds naar een hoger niveau tilt. Met ons 20-koppig team vieren we iedere win, want samen bereiken we nieuwe hoogtes - daar geloven we sterk in!
Door onze groei zijn we op zoek naar een office & management assistant. Heb jij een aanstekelijke drive en motivatie? Weet je als geen ander hoe je structuur brengt en ben je administratief sterk? Dan ben jij de persoon die we zoeken.
* Je biedt ondersteuning van allerhande taken aan de CEO en salesmanager
* Je staat in voor de klanten- en verkoopsadministratie
* Behandelen van inkomende e-mails en telefoons
* Toevoegen van producten in het systeem voor onze key-accounts
* Je onthaalt afspraken en stelt hen op het gemak
* Je stelt rapporten & trends op
* Je verzorgt de volledige productinformatie voor marketingdoeleinden
* Je maakt maandelijks sales rapporten op
* Je stelt analyserapporten op over verkoopcijfers en regio resultaten en rapporteert dit aan het management
* Je zorgt voor de post en briefwisseling
* Je staat in voor het bestellen van kantoormateriaal en ziet erop toe dat onze koffievoorraad nooit op is
* Je helpt mee met het organiseren van teambuildings of andere bedrijfsevents
* Je zorgt ervoor dat jarige collega's in de watten gelegd worden en zorgt voor een mooi geschenkje bij speciale gelegenheden
* Je denkt mee na over de eindejaarsgeschenken en doet de bestelling hiervan
* Koffiekoeken op je eerste dag - mopje, die krijg je!
* Enkele jaren relevante ervaring
* Een goede beheersing van MS Office (Excel, Word & Outlook)
* Sterke communicatieve skills
* Klantgerichtheid en een oog voor detail
* Je talenknobbel staat nooit uit - je spreekt en schrijft naast vloeiend Nederlands ook goed Engels en Frans.
* Motivatie, gedrevenheid en structuur
* Een gezonde dosis humor want naast goed werk leveren, lachen we ook wel graag!
Outlook, Key accounts, Management, Verkoop, Communicatie, Engelse taal, MS Office Suite, Frans, MS Excel, Nederlands, Kantoormateriaal, Office-Management, Teambuilding