Quel est le contenu de l'emploi ?
Synergie Careers recrute pour son client, une structure renommée dans le secteur immobilier, à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour compléter son équipe dynamique.
Vos responsabilités en tant qu'Assistant(e) de direction :
Gestion administrative :
* Traiter le courrier entrant et sortant avec rigueur.
* Rédiger, mettre en forme et archiver divers documents administratifs.
* Gérer l’agenda du directeur : planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
* Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rédiger leurs comptes rendus
Accueil et communication :
* Accueillir les clients, partenaires et collaborateurs en personne ou par téléphone.
* Gérer les courriers, emails et appels téléphoniques en hiérarchisant les priorités.
* Servir d’intermédiaire entre le directeur et les différents interlocuteurs internes et externes.
Soutien commercial :
* Assurer le suivi administratif des transactions immobilières (mandats, compromis, facturations).
* Participer à la mise à jour des bases de données clients et des annonces immobilières.
* Contribuer à la préparation et au suivi des documents contractuels.
Gestion des outils et ressources :
* Superviser la disponibilité des fournitures de bureau et gérer les commandes.
* Maintenir à jour les logiciels et systèmes liés aux activités de l’agence.
Que cherchons-nous ?
* Expérience: Minimum 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement notarial ou immobilier.
* Compétences techniques: Connaissance des processus administratifs et commerciaux du secteur immobilier.
* Outils informatiques : Bonne connaissance de la Suite Office et la connaissance de logiciels immobiliers est un atout.
* Qualités personnelles: Organisé(e), rigoureux(se), avec une excellente gestion des priorités et un sens aigu de la communication.
Ce que nous offrons
* Un environnement de travail stimulant et professionnel.
* Un contrat à temps plein avec des perspectives d’évolution.
* Une rémunération en adéquation avec vos compétences et expériences.
Si vous êtes motivé(e), que vous aimez le contact client et que vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'attendez plus et postulez directement !