Dossierbeheer van A tot Z in alle materies.
Wij zijn een kleinschalig notariaat gelegen in het centrum van Gierle (Lille), vlak aan de E34, en zijn op zoek naar een nieuwe collega. Gezien wij met een klein team zijn, bieden wij een gevarieerde job, met ruimte voor flexibiliteit en ontwikkeling.
Wij zijn een all-round notariskantoor met twee notarissen en twee medewerkers. Wij hechten veel belang aan persoonlijk contact en betrokkenheid met de cliënten op de belangrijke momenten in hun leven. Wij werken in een eigentijdse, moderne en aangename kantoor-omgeving. Bij mooi weer kunnen we buiten lunchen, dit in aanwezigheid van onze kantoorhond. We trakteren je wekelijks op een broodjesmaaltijd en organiseren regelmatig een teambuilding.
Functieomschrijving:
1. Je behandelt dossiers in diverse materies, zoals verkopen, kredieten, schenkingen, afstand-verdelingen, huwelijkscontracten, vennootschappen, nalatenschappen etc.
2. Complexere dossiers (o.a. basisakte, verkaveling) schrikken jou niet af.
3. Je beheert zelfstandig uw dossiers. Dit houdt in: het samenstellen van de dossiers, het uitvoeren van de opzoekingen, het opstellen van de akten en van de afrekeningen van kosten.
4. Je geeft advies aan cliënten, zowel telefonisch als persoonlijk.
5. Je kan zelfstandig werken, doch met de mogelijkheid uw vragen te bespreken met de collega’s en de notarissen.
6. Je fungeert als vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen (naast de notaris).
Je profiel
7. Je hebt een masterdiploma rechten en/of notariaat of gelijkwaardig door ervaring.
8. Je hebt bij voorkeur ervaring in het notariaat, de advocatuur, het vastgoed, of een andere juridische sector.
9. Je bent vertrouwd met standaard IT-tools (Microsoft Office) en bent bereid nieuwe toepassingen aan te leren (SDP).
10. Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel.
11. Je kan punctueel en efficiënt werken.
12. Je bent discreet.
13. Je bent leergierig en deelt je kennis en vaardigheden spontaan met je collega’s.
14. Je draagt bij tot een uniforme structuur binnen het kantoor, waarbij je oog hebt voor mogelijke verbeteringen en optimalisaties.
Wij bieden
15. Voltijds of deeltijds contract (4/5e) van onbepaalde duur, met het oog op een duurzame samenwerking.
16. Correct loon in overeenstemming met je competenties en ervaring.
17. Vijf extra vakantiedagen op basis van een FTE.
18. Talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, eco-cheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten.
19. Een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken.
20. Diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
21. Mogelijkheid tot het volbrengen van notariële stage en hulp bij de voorbereiding van het vergelijkend examen.
22. Een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
Interesse om deel uit te maken van ons team? Solliciteren kan met uw CV, per e-mail op Nathalie@notarisverhaert.be.
Wij kijken er alvast naar uit je te leren kennen.