Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Adjoint à la direction FR/EN (H/F/X). Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.
Notre client est une société active dans le secteur de l'environnement située dans la région de Herstal.
Dans le cadre de votre fonction d'Adjoint à la direction FR/EN (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :
Administration & Secrétariat
* vous gérez les appels et transmettez les demandes en fonction de leur importance ;
* vous rédigez et mettez en forme des courriers confidentiels ;
* vous préparez et assurez le suivi des dossiers administratifs et commerciaux ;
* vous veillez à la conformité des dossiers, de la commande à la facturation ;
* vous prenez en charge la réception et le suivi de la facturation client ;
Comptabilité & Finance
* vous mettez à jour les journaux comptables dans le respect des délais légaux ;
* vous élaborez et analysez les comptes de résultats et bilans ;
* vous assurez la facturation, le suivi des échéanciers et la relance des clients ;
* vous suivez la trésorerie et alertez en cas de risques financiers ;
* vous préparez les données comptables pour l'analyse de rentabilité ;
Gestion du Personnel
* vous gérez la paie et les formalités administratives liées au personnel ;
* vous mettez à jour les dossiers RH et suivez les formations ;
* vous veillez à l'application de la législation sociale et de la convention collective ;
* vous coordonnez les plannings de congés et suivez l'absentéisme ;
Contrôle de Gestion & Qualité
* vous suivez la trésorerie et les prévisions financières ;
* vous mettez en place des tableaux de bord pour analyser la rentabilité et les coûts ;
* vous suivez les indicateurs budgétaires liés à la qualité et proposez des améliorations ;
* vous garantissez la fiabilité des informations et veillez à l'application des politiques internes.
Dans le cadre de votre fonction d'Adjoint à la direction FR/EN (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :
* vous êtes issu(e) d'une formation en administration, comptabilité ou gestion d'entreprise et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire ;
* vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de bonnes connaissances en logiciels comptables, la maîtrise de BOB 50 étant un atout ;
* vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs missions en parallèle avec autonomie et fiabilité ;
* vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme, en particulier dans la gestion de documents confidentiels ;
* vous avez un esprit analytique qui vous permet d'anticiper les risques et d'optimiser les processus ;
* vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et faciliter la communication entre les services ;
* vous avez une réelle capacité d'adaptation et recherchez un poste offrant polyvalence et responsabilités.
Dans le cadre de votre fonction d'Adjoint à la direction FR/EN (H/F/X),nous vous offrons :
* un salaire mensuel compris entre 3500 et 4500 euros brut, assorti d'avantages tels que des chèques-repas, une voiture de société, un téléphone, …
* un temps plein de 38,75h/semaine comprenant 3 jours de repos compensatoires par an
* une opportunité de travailler pour une entreprise leader dans son secteur, offrant une gamme complète de produits de pointe avec des contacts variés et enrichissants avec vos collègues, les clients et les fournisseurs ;
* un cadre de travail participatif et collaboratif.
Cette fonction d'Adjoint à la direction FR/EN (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !
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