TEAM INTERIM MONTPELLIER recrute pour son client : un.e SECRETAIRE ADMINISTRATION DES VENTES H/F, à MONTPELLIER (34)
Responsabilités :
1. Traitement des commandes et devis clients
2. Vérification des prix, délais, informations
3. Relance pour validation de la conformité des commandes
4. Enregistrement dans les outils et notification au chef des chantiers
5. Traitement pour planification
6. Appels clients pour commercialisation de contrats de maintenance
7. Réalisation de devis
8. Gestion du planning des interventions et de la facturation
9. Échanges avec les clients pour mise à jour des dates prévisionnelles d’intervention
10. Facturation des interventions et envoi des factures aux clients
Gestion administrative, RH, financière et comptable :
1. Saisie de congés/absence des collaborateurs
2. Gestion de la boîte mail et tenue du standard téléphonique
3. Lien avec cabinet comptable
4. Mise à jour régulières des outils informatiques de l’entreprise
5. Relance règlement
6. Aide du gérant dans différentes missions
/!\\ Liste non exhaustive pouvant évoluer selon les besoins de l’entreprise.
Période d'essai en contrat intérimaire => CDI à la clé
Compétences requises :
1. Maitrise des outils informatiques
2. Bonne expérience dans le domaine
3. Savoir-être : polyvalent(e), dynamique, organisé(e), réactif(ve) et un très bon sens relationnel
#J-18808-Ljbffr