Als Office Manager bij onze klant in Brussel heb je het volgende takenpakket:
*
Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de inrichting en het onderhoud van de werkplek, het beheer van voorraden en het coördineren van schoonmaak- en reparatie-diensten.
*
Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief noodprocedures en -trainingen voor medewerkers.
*
Evenementen en Vergaderingen: Organiseren en coördineren van vergaderingen, evenementen en zakelijke reizen, inclusief het regelen van vergaderzalen, catering en technische ondersteuning.
*
Inkoop en Leveranciers-beheer: Beheren van leveranciers-relaties, onderhandelen over contracten en prijsonderhandelingen voor kantoorbenodigdheden, faciliteiten en diensten.
*
Budgetbeheer: Bijhouden en beheren van het budget voor kantoor-uitgaven en welzijnsprogramma's.
Als succesvolle Office Manager in het centrum van Brussel:
* Ben je nauwkeurig, betrouwbaar en heb je enige affiniteit met cijfers. Ervaring met Excel en SAP is een plus.
* Beheers je zowel het Frans als het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk), aangezien communicatie in beide talen nodig zal zijn (ongeveer 50/50).
* Fysieke aanwezigheid op kantoor is vereist, 1 dag per week thuiswerken is mogelijk.
* Je hebt een positief en professioneel voorkomen, je bent het zonnetje in huis.
* Een bacheloropleiding met 1 tot 2 jaar ervaring is vereist OF meer dan 3 jaar relevante ervaring
* Een dynamische werkomgeving.
* Kansen voor professionele ontwikkeling en groei.
* Aantrekkelijk salaris en voordelen-pakket.
* Uitgebreide training en ondersteuning om je succes te garanderen.
* Mogelijkheid tot flexibel werken en een goede balans tussen werk en privé.