* vous êtes responsable de la coordination des réservations de vols, hôtels, lieux de séminaires, et autres tâches administratives.
* Vous agirez en tant qu'intermédiaire entre les directeurs et le reste de l'équipe, facilitant une communication fluide et efficace.
* Vous organisez les agendas, planifiez les rendez-vous et effectuez diverses réservations pour garantir une gestion du temps optimale, dans un environnement professionnel prestigieux.
* Vous assurez le bon fonctionnement du bureau dans son ensemble, préparez les réunions et établissez des résumés après chaque réunion avec des parties prenantes externes telles que des architectes, entrepreneurs, agences immobilières, avocats, etc.
* Vous vérifiez les factures, entretenez les relations avec les fournisseurs, et assurez le classement, l'archivage et la dactylographie de documents essentiels.
* Vous maîtrisez le français et le néerlandais, l'anglais est un plus
* Vous avez minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
* Vous êtes autonome mais vous avez également l'esprit d'équipe
* Vous aimez prendre des initiatives et êtes une personne organisée
* Le monde de l'immobilier vous intéresse beaucoup
* Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et une très bonne orthographe
* Le télétravail n'est malheureusement pas possible, mais vous aurez les transports remboursés
* Une fonction évolutive dans laquelle vous pourrez vous épanouir
* Un cadre de travail agréable au sein d'une équipe dynamique