L’Entreprise
L'offre est à pourvoir sur la région Athoise(déplacement envisageable à Péruwelz et viseversa)
LePoste
Vos responsabilités incluront:
* Assurerl’accueil téléphonique et physique des clients, répondre à leursdemandes et les orienter vers les services appropriés.
* Gérer et organiser les rendez-vous des clients pour lesentretiens et réparations de véhicules.
* Préparer les devis et les bons de commande en fonctiondes réparations à effectuer.
* Gérer lafacturation des prestations, établir les factures clients etassurer leur suivi.
* Assurer la gestionadministrative des dossiers clients et des documentstechniques.
* Suivre les paiements et relancerles clients en cas de retard.
* Effectuer lesuivi des stocks et des commandes de pièces détachées en lien avecle service technique.
* Participer à la gestiondes documents relatifs à la garantie et aux assurances.
* Assurer le classement et l'archivage des documentsadministratifs et techniques.
* Apporter unsoutien administratif à l’équipe de direction et àl’atelier.
LeProfil
Profil recherché:
Nous recherchonsune personne organisée, rigoureuse et dotée d'une bonne capacité àgérer les tâches administratives liées à la facturation dans unenvironnement automobile. Les compétences et qualificationsrequises sont :
* Formation en secrétariat, gestion administrative oucomptabilité (Bac Pro, BTS ou équivalent).
* Expérience en secrétariat dans le secteur automobile oudans un poste similaire.
* Connaissance desoutils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion) et deslogiciels de facturation.
* Bonnes compétencesen communication et sens de l’accueil.
* Sens del’organisation et capacité à gérer plusieurs tâchessimultanément.
* Intérêt pour la facturation etles aspects administratifs liés à la gestion financière.
* Discrétion et rigueur dans le traitement des donnéessensibles.
* Connaissance du secteur automobileest un plus, mais non indispensable.
* Permis deconduire en cours de validité (souhaité).
L'offre
Offre :
* CDI après une période courte enintérim
* Salaire attractif et avantageextra-légaux : écochèques, chèque repas
* Horaire du lundi au vendredi