Omschrijving:
Als Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor het superviseren van de dagelijkse logistieke -en douaneactiviteiten en zorg je ervoor dat onze dienstverlening tegemoetkomt aan de verwachtingen van de klant.
Hoe ziet jouw takenpakket er verder uit?
* Ontwikkelen en implementeren van operationele beleidslijnen en procedures voor logistiek en douane, in overleg met teamleden;
* Bewaken en analyseren van operationele prestaties en identificeren van verbeterpunten;
* Beheren van de algemene personeelsplanning met als doel steeds een zo gunstig mogelijke personeelsbezetting te realiseren;
* Begeleiden, ondersteunen en motiveren van de eigen teamleden en zorgen voor een optimale relatie met andere afdelingen om een vlekkeloze samenwerking te garanderen;
* Aanreiken van de juiste tools en methodieken aan teamleden, zodat zij hun dagelijkse taken correct en efficiënt kunnen uitvoeren;
* Regelmatig rapporteringen uitbrengen aan het hoger management.
Profiel
* Je hebt minstens 5 tot 10 jaar ervaring in de logistieke en/of maritieme sector met een aantoonbare kennis en ervaring in douanewetgeving;
* Je hebt leidinggevende en communicatieve vaardigheden waarbij je anderen kan aansturen, motiveren en constructieve feedback geven, ook wanneer gemaakte afspraken niet zouden nageleefd worden;
* Je hebt een gestructureerde en planmatige aanpak waarbij je vlot prioriteiten kan stellen;
* Je hebt een flexibele en stressbestendige ingesteldheid die je in staat stelt je vlot aan te passen aan veeleisende en vaak veranderende omstandigheden;
* Je kan zelfstandig werken, bent proactief en gaat geen enkele uitdaging uit de weg;
* Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket, vooral Word en Excel, en kan vlot overweg met andere software applicaties;
* Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels (gesproken en geschreven), Frans en Duits is een pluspunt;
* Je “draagt” de manier van werken in de organisatie en kan anderen meetrekken in jouw enthousiasme.
Aanbod
* Je krijgt ruimte voor persoonlijke/ professionele groei en ontwikkeling
* Je kan rekenen op een competitief salarispakket
* Werkuren: 8-16u en vrijdag werk je tot 15:30u
* Geen weekendwerk
* 20 verlofdagen + 6 adv dagen + 3 sectordagen
* Geen collectiefverlof
* Geen thuiswerk
Bedrijfsinfo
Onze klant is een internationale terminaloperator voor Droge Bulk, Fruit & Voeding, Stukgoederen, Vloeibare Producten en Containers. Vandaag heeft de groep een uitstekende reputatie opgebouwd op het gebied van goederenbehandeling, transport, opslag en andere havengerelateerde activiteiten.