Voor een nationaal bedrijf dat in aroma doet zijn we opzoek naar een Officer manager regio Houthalen.
Verantwoordelijkheden
1. Pre-sales taken
1. Nieuwe klanten aanmaken in tool Lisa.
2. Samples versturen (DPD, UPS, …).
3. Offerte verwerken:
1. Prijzen ingeven in tool Lisa.
2. Offerte digitaliseren + mailen naar klant + doc + specificaties.
3. Losse prijsopgaven naar map klant (X:) zetten.
2. Bestellingen
1. Bestellingen ingeven in tool + opmaken order bon (magazijn bon digitaliseren + klasseren).
2. Controle hoeveelheden (verpakking 5-10-20-25L) + klant informeren bij wijzigingen, MOQ of vertraagde bestellingen.
3. Bevestiging naar klant sturen (ontvangstbevestiging + digitaliseren).
4. Order opvolging + aanpassen bij aanvullingen – wijzigingen – info.
5. Proforma sturen (klanten die op voorhand moeten betalen).
3. Transport
1. Transport aanvragen (incl. export).
2. Kostprijzen vergelijken van transporteur + opvolgen contracten + marktonderzoek.
3. Pallet etiketten maken, gewicht en DGD bepalen.
4. Nodige documenten opstellen (CoA, VZN, factuur).
5. Mapjes voor productie klaarmaken.
6. EAD opstellen (accijnzen).
7. AC4 document opstellen (accijnzen).
8. Opvolgen levering order.
9. Marktonderzoek tarieven transport leveranciers.
4. Transport Export
1. Prijsaanvragen transporten Air en Sea/Nederland (incl. controle SDS en gewichten uitrekenen + verdeling pallet).
2. Proforma’s sturen incl. transport (export).
3. Opvolging betaling en aanpassingen transporten/orders.
4. Opvolging documenten export (oorsprongscertificaat + Health certificate + B/L controleren / AWB opvragen, Statement controleren).
5. Labels drums/paletten.
6. Paklijst/ CoA’s/ DGD/accijnzen.
7. Eventueel douanestop regelen + opvolgen douane documenten.
8. Opvolgen levering order.
5. Boekhouding Leveranciers en diensten
1. Voorbereiding BH voor extern boekhoudkantoor.
6. Boekhouding klanten
1. Betalingen klanten opvolgen.
2. Rappels sturen.
3. Creditnota’s.
7. Sales gerelateerde taken
1. Commerciële opvolging staalaanvragen.
2. Input in Monday prospecten.
3. Beursplanning (van A tot Z).
4. Opvolging beurs prospecten.
5. Commerciële opvolging staalaanvragen.
6. Opvolging offertes.
8. Quality
1. Ondersteuning documentatie.
9. Distributie
1. Uitbreiden distributie netwerk.
2. Aanspreekpunt (aangereikte) contacten.
3. Opvolging (bestellingen, facturatie, …).
Profiel
Je hebt een master- of bachelor diploma in voeding, biochemie of een aanverwante richting, aangevuld met een aantal jaar relevante werkervaring in de voeding.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail.
Je neemt initiatief en kunt zelfstandig werken.
Je communiceert helder en weet kwaliteitsprocedures begrijpelijk over te brengen aan collega's.
Je hebt een goede kennis van MS Office en bent handig met IT tools.
Aanbod
Je komt terecht in een internationaal bedrijf dat constant evolueert. Een familiaal bedrijf dat 103 jaar bestaat met oprechte waarden, normen en een aangename cultuur.
Je rapporteert aan de CEO en co-CEO.
· Marktconform loon
· Maaltijdcheques
· Eco-cheques
· Hospitalisatie verzekering
· Groepsverzekering
· Woon- werkverkeer vergoeding
· Eindejaarspremie
· Loonbonus
· Flexibiliteit door glijtijden
· ADV dagen
· 2 extra dagen betaald verlof
(geen thuiswerk mogelijk)
Indien interesse of ervaring bel 011/51 61 10 of mail houthalen.327@adecco.be.
#J-18808-Ljbffr