Bedrijfsomschrijving
Onze Klant is de wereldwijde leider op het gebied van reclamedisplays
Functieomschrijving
Als office manager ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen.
Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van 2 Directeurs
Verantwoordelijkheden:
* Diverse administratieve werkzaamheden zoals het beheer van bestaande contracten in straatmeubilair en dienstencontracten opvolgen in nauwe samenwerking met de steden/gemeenten
* In het kader van aanbesteding : lezen van publicaties, studie van het bestek, samenvatten van de belangrijke punten, intern documenten opvragen, coördinatie opmaak offerte en het plaatsen op het overheidsplatform
* Opvolging van inkomende en uitgaande communicatie
* Beheren van de agenda en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
* Voorbereiding en opmaak presentaties van dossiers voor de Directeurs
* Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
Functie-eisen
* je kunt foutloos Nederlands schrijven en je beheert de Franse taal
* je kunt zelfstandig werken;
* je bent vriendelijk en tactvol;
* je weet van aanpakken;
* je kunt goed plannen en organiseren;
* je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk;
* je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
* je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen;
* je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
Arbeidsvoorwaarden
* Een vast contract / Een gevarieerde en boeiende job / Een aantrekkelijk bruto maandloon / Een 13de maand en vakantiegeld / Een eindejaar bonus
* Een groeps- en hospitalisatieverzekering / Maaltijdcheques / Ecocheques
* Een firmawagen en tankkaart
* Een laptop en een gsm
* Villo abonnement
* 12 ADV-dagen
* Na een inloop periode, 2 telewerkdagen per week