Société:
Notre client est une PME très active et en pleine expansion.
Description:
Votre fonction sera polyvalente, les points suivants la caractérisent :
* Gestion des facilities : Superviser et répondre aux besoins du bureau, y compris la gestion des fournitures, de l'équipement, et des services généraux
* Onboarding des employés : Préparer et coordonner l'intégration des nouveaux employés, y compris la mise en place de matériel, l'accès aux systèmes, les télécommunications, et la gestion des véhicules si nécessaire
* Gestion des dépenses : Vérification et traitement des factures, suivi des dépenses
* Assistant de direction pour le CEO : Fournir un soutien administratif de haut niveau au CEO, y compris la gestion de l'agenda, la préparation de documents, et la coordination des communications
Profil:
Votre profil :
* Vous parlez couramment le français et l'anglais
* Vous avez entre 3 et 4 ans d'expérience dans une fonction similaire
* Esprit « start-up » : Capacité à travailler dans un environnement dynamique, être proactif et prendre des initiatives
* Fortes compétences en multitâche : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément sans stress
* Autonomie et flexibilité : Capacité à travailler de manière indépendante et à s'adapter aux changements
* Proactivité et capacité à proposer des idées nouvelles et à résoudre les problèmes de manière innovante
* Events : avoir l'initiative de proposer et d'organiser des événements pour renforcer la culture d'entreprise
* Débrouillardise : Être capable de trouver des solutions et de prendre des décisions rapidement et efficacement.
Offer:
Contrat temps plein en vue d'engagement
Horaire du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00 (vendredi jusque 16h00)