D'abord qui
D'abord qui
D’abord qui ?
* Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ;
* Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l’entreprise ;
* Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as d’excellentes capacités d'organisation ;
* Adaptable : la société grandit vite et les projets se multiplient, tu es capable de jongler d'un projet à l'autre pour atteindre tes objectifs.
Profil recherché :
* De formation Bac +2 à Bac +5, tu es à l’aise avec les principes suivants :
* Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ;
* Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés ;
* Tu es autonome et proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.
* Ton motto : A chaque problème une solution !
Ensuite quoi
Ensuite quoi
Ensuite quoi !
Tu intégreras l’agence Bruxelloise et l’équipe Achats & Immobilier et tes principales missions seront les suivantes :
Vie d’agence :
* Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant ;
* Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
* Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings ;
* Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements, véhicules) ;
* Assurer la gestion du parc automobile en lien avec un prestataire externe ;
* Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;
* Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires).
Gestion du site :
* Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager ;
* Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
* Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
* Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
* Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats ;
* Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
* Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).
Pourquoi rejoindre Extia Belgium IT ?
Chez Extia Belgium IT, la transparence fait partie intégrante de l'expérience positive, voici un aperçu des éléments de package salarial dont peuvent profiter nos collaborateurs, sous réserve d'éligibilité :
* Assurance groupe
* Frais de représentation
* Chèques repas
* Ecochèques
* Primes d'apport d'affaire, de cooptation et de formation
* 20 jours de congés légaux + 12 jours de récupération
Ces informations sont communiquées à titre indicatif et seront abordées plus en détails lors du processus de recrutement.
250 événements par an pour rencontrer tes collègues et des locaux feel good #lifeatextia Des formations, conférences et une plateforme d'e-learning avec LinkedIn pour monter en compétences #greatplacetolearn Des Communautés Métiers et du Mentorat pour partager son expertise et en apprendre sur de nombreux sujets #greatplacetoshare
Bonus : tu as la possibilité d’échanger avec un.e office manager actuel.le du service pour avoir son retour d’expérience.
Poste à pourvoir à Bruxelles : Rue Jules Cockx 8/10, 1160 Bruxelles Poste à pourvoir dès Octobre 2024 à Bruxelles.