Onze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren.
Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de organisatie soepel draait en alle evenementen vlekkeloos verlopen:
* Office: beheer vergaderzalen, onthaal bezoekers, aankopen kantoormateriaal, organisatie teamlunches, ....
* Organisatie van team evenementen, zoals kerstfeest, SD-academy: vervoer, accommodatie, geschikte locaties. Je werkt ook mee aan de organisatie van klantenevenementen.
* PA voor de CEO en CFO: agenda management, organisatie en planning van meetings, lunches, seminaries, documentbeheer, ....
* dagdagelijkse financiële administratie: facturatie, goedkeuring facturen, verwerking in het boekhoudsysteem, etc.
Waarom Capenti?
* zeer afwisselende rol in het kloppend hart van een sterk groeiende internationale groep
* een werkgever die veel belang hecht aan een aangename werkomgeving en teamgeest
* vast voltijds contract, met 1 dag telewerk (deeltijds bespreekbaar)
* salaris ifv ervaring + maaltijd- en ecocheques, verzekeringen, bonus, GSM, laptop, 12 ADV dagen
Wat breng je mee?
* gelijkaardige ervaring (Office Manager, Management Assistant, PA of EA)
* uitstekend Nederlands en vlot Engels
* maturiteit en autonomie
* affiniteit met cijfers en nauwkeurigheid
Meer details: