* Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert een aangename en inspirerende werkomgeving.
* Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige employee life cycle, van payroll tot het boeken van opleidingen.
* Gastvrijheid als prioriteit: Je zorgt voor een warm onthaal van collega's, kandidaten en klanten, en bent het gezicht van ons kantoor.
* Samenwerken met topcollega's: Als lid van het Office Operations team werk je nauw samen aan een vlekkeloze organisatie.
* Een sleutelrol: Met jouw inzet zorg je voor een perfecte balans tussen organisatie en een mensgerichte aanpak.
* Je beschikt over een bachelor diploma of hebt een gelijkwaardige denkniveau.
* Je hebt reeds een eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige rol.
* Je combineert nauwkeurigheid en analytisch inzicht met een menselijke en empathische aanpak.
* Ervaring in algemene ondersteunende administratie is een plus, zoals:
o Personeels- en office administratie.
o Payroll en opvolging van afwezigheden en timesheets.
o Interne communicatie.
* Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office pakket (Word, Excel, Outlook, etc.).
* Je hebt ervaring met office management taken, zoals:
o Beheer van kantoorbenodigdheden.
o Organiseren en coördineren van kantooractiviteiten.
* Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch team.
* Een aantrekkelijk salarispakket in een aangename werkomgeving.
* Kans op een wagen na een eerste positieve evaluatie.