Bedrijfsomschrijving
Onze Klant is de wereldwijde leider op het gebied vanreclamedisplays
Functieomschrijving
Als office manager ben je een onmisbare schakel inhet werkproces. Je verricht administratieve en organisatorischewerkzaamheden.
Je bent de spin in het web en zorgt datalle zaken achter de schermen soepel verlopen.
Je bentdaarnaast de steun en toeverlaat van 2 Directeurs
Verantwoordelijkheden:
* Diverse administratieve werkzaamheden zoalshet beheer van bestaande contracten in straatmeubilair endienstencontracten opvolgen in nauwe samenwerking met desteden/gemeenten
* In het kader van aanbesteding: lezen van publicaties, studie van het bestek, samenvattenvan de belangrijke punten, intern documenten opvragen, coördinatieopmaak offerte en het plaatsen op het overheidsplatform
* Opvolging van inkomende en uitgaandecommunicatie
* Beheren van de agenda enorganiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
* Voorbereiding en opmaak presentaties van dossiers voor deDirecteurs
* Zakelijke correspondentie:uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
Functie-eisen
* je kunt foutloos Nederlands schrijven en je beheert deFranse taal
* je kunt zelfstandigwerken;
* je bent vriendelijk entactvol;
* je weet van aanpakken;
* je kunt goed plannen en organiseren;
* je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waarmogelijk;
* je communiceert helder, zowelmondeling als schriftelijk;
* je weet problemente voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen;
* je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
Arbeidsvoorwaarden
* Een vast contract / Een gevarieerde enboeiende job / Een aantrekkelijk bruto maandloon / Een 13demaand en vakantiegeld / Een eindejaar bonus
* Een groeps- en hospitalisatieverzekering /Maaltijdcheques / Ecocheques
* Een firmawagen entankkaart
* Een laptop en een gsm
* Villo abonnement
* 12ADV-dagen
* Na een inloop periode, 2telewerkdagen per week