Trotec verwerkt voormalige levensmiddelen van plantaardige oorsprong tot een hoogwaardig circulair ingrediënt voor dierenvoeder. Al sinds 1968 dragen we zo bij aan een circulaire economie. Basiswaarden als duurzaamheid, kwaliteit en voedselveiligheid zitten dan ook ingebakken in het DNA van ons familiebedrijf.
We breiden uit en verwelkomen daarom graag een Office Manager:
Ondersteuning van de directie bij administratieve, organisatorische en commerciële taken.
Opstellen en beheren van contracten, offertes en facturen
Coördinatie van interne en externe communicatie met klanten, partners en overheden
Beheer en opvolging van subsidieaanvragen ( VLAIO, Europese subsidies,..)
Ondersteuning bij commerciële activiteiten zoals klantencontact, marktanalyse en voorbereiding van presentaties
Opstellen en redigeren van professionele teksten, offertes en rapportages
Optimalisatie van kantoorprocessen en projectmanagement
Opvolgen van deadlines en rapportages gerelateerd aan subsidies en bedrijfsprocessen.
Je hebt minimaal een diploma Bachelor in een relevante richting Bedrijfsadministratie, Juridisch, Sales of Marketing
Sterk commercieel inzicht en klantgerichte instelling
Uitstekende communicatieve vaardigheden Nederlands, Frans en Engels
Goede Kennis van MS Office ( Excel, Word, PowerPoint) en ervaring met CRM Systemen.
Proactief, gestructureerd en in staat om zelfstandig te werken
Discretie en betrouwbaarheid in omgang met vertrouwelijke informatie
Rapporteren, Communicatie, Marktonderzoek, Projectmanagement, Crm-systemen, Verkoop, Marketing, Administratie, Commercieel inzicht, Redactiewerk, Discretie, Bedrijfsproces, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Klantencontact, Management, Nederlands, MS Excel, PowerPoint