Ben jij een proactieve en gestructureerde duizendpoot met een talent voor organisatie en communicatie? Heb jij de ambitie en drive om een bedrijf naar een hoger niveau te tillen? Voor onze vestiging in Lommel zijn wij op zoek naar een Office Manager / Administratief Medewerker die niet alleen het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt, maar ook actief meedenkt over de optimalisatie van procedures en bedrijfsprocessen.
Als rechterhand van de zaakvoerder draag jij veel verantwoordelijkheid en neem je initiatief om ons bedrijf verder te professionaliseren. Je bent communicatief sterk, houdt van structuur en neemt de leiding in administratieve en organisatorische taken. Ben jij klaar om samen met ons de volgende stap te zetten? Lees dan snel verder!
* Algemeen kantoorbeheer: Je zorgt ervoor dat alles op kantoor efficiënt en gestructureerd verloopt.
* Optimalisatie van processen: Je denkt actief mee over de verbetering van procedures en implementeert nieuwe werkwijzen.
* Ondersteuning van de zaakvoerder: Je fungeert als zijn rechterhand en zorgt ervoor dat hij zich kan focussen op de kern van het bedrijf.
* Administratieve ondersteuning: Je beheert de agenda, verwerkt correspondentie, stelt documenten op en verzorgt interne communicatie.
* Financiële administratie: Je helpt bij facturatie, budgetbeheer en andere administratieve taken.
* Aanspreekpunt voor klanten en leveranciers: Je bent communicatief sterk en zorgt voor een vlotte samenwerking met externe partijen.
* Mee bouwen aan groei: Je neemt initiatief om samen met het team het bedrijf verder te laten groeien en professionaliseren.
Jouw profiel:
* Sterk organisatorisch talent: Je weet hoe je een kantoor efficiënt runt en houdt van structuur.
* Communicatief en klantgericht: Je bent een vlotte communicator en weet hoe je relaties opbouwt en onderhoudt.
* Proactief en oplossingsgericht: Je ziet waar verbeteringen nodig zijn en onderneemt actie.
* Flexibel en stressbestendig: Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht.
* Ervaring in een administratieve of managementfunctie is een plus.
* Mature persoonlijkheid: Je hebt een volwassen en professionele houding.
* Ervaring in eerdere functies: Je hebt al werkervaring in een soortgelijke rol.
* Profiel: We zoeken iemand met een bewezen staat van dienst en geen starter.
Locatie: Lommel
Administratie, Facturering, Stressbestendigheid, Communicatie, Budgetten beheren, Correspondentie, Administratie, Communicatief sterk, Samenwerken