Voor een groeiende KMO in de regio Leuven zoeken we een Office Manager & ManagementSidekick die structuur brengt in de dagelijkse werking en vooral ondersteuning biedt aan het management. Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in agendabeheer en administratieve processen? Lees dan zeker verder!
Management ondersteuning en agendabeheer
* Je beheert proactief de agenda van het management: plannen, prioriteiten stellen en communiceren met alle betrokkenen.
* Je zoekt oplossingen voor planningsvraagstukken en houdt rekening met rijtijden, verschuivingen en andere logistieke aspecten.
* Je volgt afspraken op en zorgt dat het management zich kan focussen op de kernactiviteiten.
Structuur en administratieve coördinatie
* Je organiseert en optimaliseert administratieve processen binnen het bedrijf.
* Je neemt initiatief om structuur te brengen in de dagelijkse werking en stelt verbeteringen voor.
* Je ondersteunt bij het voorbereiden en beheren van contracten, volmachten en andere belangrijke documenten.
Financiële en personeelsadministratie
* Je beheert de uitgaande facturen en volgt openstaande betalingen op.
* Je ondersteunt bij de verwerking van inkomende facturen en werkt samen met het boekhoudkantoor om processen te stroomlijnen.
* Je verzorgt de personeelsadministratie en bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de loonadministratie.
* Je bent het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat en zorgt voor een vlotte samenwerking.
* Je hebt een opleiding in een administratieve richting (Office Management, Bedrijfsbeheer) of gelijkwaardige ervaring.
* Je hebt ervaring met agendabeheer en voelt je thuis in een ondersteunende rol.
* Ervaring met boekhoudkundige verwerking is een troef.
* Je werkt flexibel, proactief en bent gewend om snel te schakelen in een dynamische KMO-omgeving.
* Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en bent digitaal-minded.
* Ervaring met ERP systemen en vergelijkbare programma's is een meerwaarde.
* Je bent organisatorisch sterk, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en werkt nauwkeurig en zelfstandig.
* Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
Betalingen, Bedrijfsvoering, Outlook, Management, Agendabeheer, Communicatie, Samenwerken, Administratie, Engelse taal, MS Office Suite, Frans, Loonadministratie, Logistieke sector, MS Excel, Nederlands, Office-Management