Voor een toonaangevend bedrijf in Mechelen Noord, gaan we op zoek naar een enthousiast en punctueel Office assistant/ onthaalmedewerker die graag voltijds aan de slag gaat.
Een greep uit jouw takenpakket:
Administratie:
1. Administratieve verwerking en ondersteuning van collega's
2. Opmaken van bestelbonnen en administratief verwerken
3. Beantwoorden van telefoons en e-mails, afhandelen van klachten
4. Ondersteuning aan het management: agendabeheer, vergaderingen plannen, notulen en presentaties voorbereiden
5. Bestellen van kantoorbenodigdheden, verdelen over de afdelingen
Operationeel:
1. Bestellen van lunches, bestellen van taxi's
2. Vastleggen van (inter)nationale zakenreizen
3. Aannemen van post en versturen van pakketjes en brieven
4. Aanvullen van koelkasten en beheren van drankbestellingen
5. Verwelkomen en registeren van de poetsploeg, onderhoudstechniekers, ...
Profiel
* Klant- en collegagericht
* Gastvrij, vriendelijk en behulpzaam
* Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een troef.
* Professioneel en goed georganiseerd
* Stressbestendig
* Multitasker en problemsolver
* Discreet en betrouwbaar
Aanbod
* Een voltijds contract van 39 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband na de interim-periode (te bespreken)
* Start vanaf 8u30, 7u45 per dag werken
* 6 ADV dagen voor een goede work-life balance
* Maaltijdcheques ter waarde van €7/gewerkte dag
* Een aantrekkelijke verloning naar ervaring
* Extra voordelen als groeps- en hospitalisatieverzekering en fietslease bij vaste aanwerving
* Belangrijk: dit bedrijf is moeilijk te bereiken met het openbaar vervoer!
Heb je interesse? Solliciteer dan zeker vandaag nog. De eerste screening is op basis van jouw CV en motivatie!
#J-18808-Ljbffr