Business Support Specialist (Office Management & Marketing)
Wij bij Madosa (www.madosa.eu) zijn op zoek naar een veelzijdige en dynamische Business Support Specialist die een centrale rol zal spelen in het runnen van ons kantoor en het ondersteunen van onze bedrijfsactiviteiten. Met klanten in België, Luxemburg en Nederland, en een klein maar hecht team, zoeken we een nieuwe collega die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.
Over ons
Madosa is gespecialiseerd in de verkoop van witgoedproducten van merken zoals Everglades, Edy, en Wiggo. Daarnaast lanceren we in het eerste kwartaal van 2025 ons nieuwe merk Nunki, dat koelkasten aanbiedt in hippe kleuren, kunstwerken en gepersonaliseerde uitvoeringen. Onze klanten zijn voornamelijk retailbedrijven in België, Nederland en Luxemburg. Met een focus op kwaliteit en innovatie leveren we oplossingen die inspelen op de behoeften van onze klanten.
Jouw verantwoordelijkheden
Inside Sales
* Invoeren van klantenorders en doorsturen naar leveranciers.
* Aanmaken van klant- en artikelgegevens.
* Opstellen van facturen naar klanten en inboeken van leveranciersfacturen.
* Bijhouden van backorders en opstellen van prijslijsten.
Marketing
* Beheren en up-to-date houden van de website en social media kanalen.
* Onderhouden van een database met productfoto’s en -fiches.
* Focus op marketing voor ons nieuwe merk Nunki.
After Sales
* Verwerken van onderdelenorders.
* Afhandelen van retouren en aanmaken van creditnota’s.
Boekhouding
* Bijhouden van onbetaalde facturen en versturen van herinneringen.
* Aangiftes voor Recupel en kredietverzekering voorbereiden.
Wat wij bieden
* Een veelzijdige functie in een groeiend bedrijf.
* Autonomie en verantwoordelijkheid in een hecht team.
* We zijn flexibel en bieden een omgeving waarin je zelfstandig werkt. Een werkweek van 4/5 is mogelijk, en telewerken kan na een inwerkperiode.
* Een werkplek in Grimbergen met modern ERP-systeem Odoo en Microsoft Office.
Wat wij zoeken
* Een echte duizendpoot die organisatorisch sterk is en goed prioriteiten kan stellen.
* Ervaring met administratie, marketing en/of sales is een pluspunt.
* Goede kennis van het Nederlands en Frans.
* Vertrouwd met digitale tools zoals ERP-systemen en social media.
Interesse?
Stuur jouw CV en motivatiebrief naar hr@madosa.eu. Voor meer informatie over ons bedrijf, bezoek onze website: www.madosa.eu. We kijken ernaar uit om van je te horen!
Madosa
Grimbergen, België
www.madosa.eu | www.nunki.be
Seniority level
Entry level
Employment type
Full-time
Job function
Administrative
Industries
Computers and Electronics Manufacturing
#J-18808-Ljbffr