De belangrijkste activiteiten en verantwoordelijkheden:
* Het organiseren van vergaderingen (inclusief het plannen en bijwerken van schema's), het regelen en voorbereiden van vergaderzalen (bijv. verbinding met VC)
* Het organiseren en opvolgen van reizen voor bezoekers uit binnen- en buitenland (hotels, treinen, vluchten, transfers, parkeren, enz.)
* Het verwelkomen van en omgaan met inkomende bezoekers (bijv. Beheer van inkomende oproepen voor de centrale van het kantoor in Brussel
* Contacten onderhouden met interne medewerkers op alle niveaus en in alle regio's
* Toezicht houden op kantoorbenodigdheden en algemeen kantoorbeheer
* Afhandelen van facilitaire zaken (bv. printers, kleine reparaties met de property manager, enz.)
* Organiseren van dagelijkse lunches, evenementen en feestelijkheden op kantoor
* Abonnementen beheren voor de parkeergarage, fitnessruimte, enz.
* Scannen en archiveren van documenten
* Andere ad-hoc taken als dat nodig is
Functie-eisen
* De ideale kandidaat heeft een bachelor in de hospitality sector of relevante ervaring in hotels, horeca of toeristische activiteiten
* Drietalig
* Goede computervaardigheden en grondige kennis van MS Office Suite
* Uitstekend voorkomen en bekwaam om te communiceren met C-levels
* Uitstekende organisatorische, communicatie- en planningsvaardigheden
* Servicegericht en flexibel
Arbeidsvoorwaarden
Dit is een geweldige kans voor een ambitieuze kandidaat om waardevolle ervaring op te doen in een ondersteunende rol binnen ons bedrijf. We bieden een stimulerende werkomgeving waarin groei en ontwikkeling worden aangemoedigd.