Ganshoren, Koekelberg | Gérer & coordonner, En Région de Bruxelles-Capitale, la Section locale de Ganshoren-Koekelberg recherche des candidat·es pour le mandat de secrétaire.Secrétaire de Section localeFunctieomschrijvingEn étroite collaboration avec les autres mandataires et responsables d'activités, le·la secrétaire participe à la gestion journalière de la Maison Croix-Rouge ou de la Section locale.Il·Elle est la personne de référence pour toutes les matières administratives. Il·Elle est épaulée par le comité provincial.Le·la secrétaire de Section locale est membre du comité restreint, du comité élargi et de l'assemblée de la Section locale., Appui à l'organisation et à la tenue des réunions et assembléesassister le·la président·e pour l'organisation et la tenue des réunions et assembléesrédiger les procès-verbaux des réunions et assemblées, les transmettre à qui de droit, les classer et les archiverGestion des informations, des supports de communication et de la documentationassurer la communication interne de la Maison Croix-Rouge ou de la Section localemettre à disposition des volontaires et du public les informations relatives aux activités de la Maison Croix-Rouge, de la Croix-Rouge de Belgique et du Mouvementrendre visible les activités sur le territoire de la Section locale (participation à des évènements locaux, présence sur les réseaux sociaux, présence sur les sites communaux,...)concevoir les supports de communication (relatifs aux activités de la Section locale, à un évènement, ..) à partir des canevas à dispositiontenir un répertoire reprenant les services et personnes de contact avec lesquels la Section locale entretient des relationsprendre connaissance des directives, instructions, documentation transmises par le bureau provincial et par le siège et, le cas échéant, les mettre en application et/ou les diffuser aux personnes concernéesAccueillir les nouveaux volontaires (dans le sens suivi dans leurs premiers pas au sein de la Section locale)Assurer la gestion du planning d'occupation de la Section localeGestion administrativetraiter le courrier/les courriels en collaboration avec le·la président·e et en assurer le classements'assurer du remplissage correct du formulaire d'inscription des nouveaux volontaires et de la mise à jour des données du fichier des volontaires (données de contact, formations, distinctions honorifiques, ..)assurer le suivi administratif en matière d'assurance, de sélection médicale chauffeur, de distinctions honorifiques, de stagiaires et/ou personnes sous contrat article 60§7, des conventionsétablir les inventaires physiques des équipements et du matériel en collaboration avec les responsables d'activitéassurer la gestion administrative de l'économat, des bâtiments et du matériel roulantassurer la conservation des archivesProfielêtre en accord avec les principes et valeurs humanitaires de la Croix-Rougeapprécier le travail en équipeêtre organisé·e, rigoureux·se, débrouillard·eapprécier le contact, être à l'écoute, percevoir les besoins de l'autrecommuniquer adéquatement oralement et par écritdisposer d'une connaissance suffisante des acteurs privés et publics locauxutiliser les outils informatiques et les réseaux sociaux avec aisanceEngagements à prendreavoir une disponibilité suffisante pour assumer les responsabilités associées au mandatacquérir et entretenir ses connaissances sur les:Missions, gouvernance, stratégie, structure, activités, publics cibles de la Croix-Rouge de Belgiquemodes de fonctionnement, règlement d'ordre intérieur, modalités administratives,..Respecter et faire respecter la Charte de la Croix-Rouge de BelgiqueAanbod