Mission En tant quAssistant(e) de Direction aupres du Senior Vice President Asset Delivery & Digital, vous aurez pour mission dassurer un soutien administratif dexcellence afin de garantir le bon fonctionnement de la direction du departement Asset Delivery & Digital. Vous serez responsable de la gestion de l''agenda du Senior Vice President, de lorganisation de ses deplacements et du traitement des informations confidentielles, tout en assurant une coordination efficace entre le Senior Vice President et les parties prenantes internes et externes. Cette fonction requiert d''excellentes competences organisationnelles afin de permettre la bonne execution de lensemble des tches administratives, ainsi qu''une approche proactive et un sens aigu du detail. Responsabilites Gerer lagenda professionnel du Senior Vice President, en assurant la gestion des reunions, des rendez vous, des e mails et des appels telephoniques Coordonner la gestion dagendas et d''horaires complexes, en facilitant une communication fluide et efficace avec les autres directions Rediger, relire et traiter la correspondance confidentielle, les e mails et les documents officiels Editer, modifier et superviser la qualite des presentations, y compris le processus de traduction Assurer un soutien administratif complet : preparation de documents, redaction de proces verbaux de reunions et mise a jour des systemes d''archivage numerique Organiser et preparer les documents pour les reunions de la direction, notamment les ordres du jour, les rapports et les presentations Organiser et coordonner la logistique des deplacements professionnels, incluant l''hebergement et le transport Gerer les notes de frais et le traitement des factures Participer a l''organisation et a la coordination de reunions et d''evenements hors site Faire preuve d''un grand professionnalisme et agir en tant qu''ambassadeur de Fluxys Qualifications et competences Bachelier en Office Management, en gestion, droit, communication ou dans un domaine similaire Plus de 10 ans d''experience dans une fonction administrative, idealement en tant qu''Assistant(e) de Direction Competences organisationnelles exceptionnelles, capacite d''etablir des priorites et de gerer plusieurs tches simultanement de maniere efficace Tres bonne matrise de la suite Microsoft Office et aptitude a se familiariser rapidement avec de nouveaux logiciels et systemes Approche proactive et pragmatique, avec un fort esprit de resolution de problemes Grande flexibilite et capacite a s''adapter a un environnement international en constante evolution Rigueur exemplaire et souci du detail Discretion et respect de la confidentialite dans le traitement dinformations sensibles Excellente communication ecrite et orale en franais et en neerlandais, ainsi quune bonne matrise de l''anglais Une excellente matrise des langues specifiees dans cette offre d''emploi est essentielle pour ce poste. Nous vous prions de bien vouloir postuler uniquement si vous re