Arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connat une croissance soutenue. Elle uvre dans le secteur de laide a lenfance et des services deducation et daccueil pour les enfants. Cest une organisation qui identifie et releve les defis pour mettre les competences et lexperience de ses collaborateurs au service des autres dans un esprit de respect et de bienveillance. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (m/f/d) 40h/semaine en CDI, dote(e) dune expertise en gestion administrative et gouvernance dentreprise. Le poste est affecte a lAdministration centrale dans lequipe de lAssistance a la Direction. Il sagit dun rle essentiel dont lobjectif est dassurer le bon fonctionnement du comite de Direction et de faciliter les interactions avec lensemble des interlocuteurs internes et externes de notre association. Ce poste polyvalent represente un rle cle dans une organisation en pleine evolution. Responsabilites Avec les membres de lequipe, vous tes en charge : De la gestion de lagenda de la direction et de la coordination des reunions De la preparation des dossiers et documents necessaires aux reunions Du suivi des conventions et documents strategiques, ainsi que leur mise a jour et classification De la redaction des comptes rendus de reunions De la gestion des Conseils dadministration et Assemblees Generales: envoi des convocations, ordres du jour, organisation logistique, preparation des documents necessaires prise de notes, redaction et diffusion des proces verbaux dans les delais impartis Du support aux obligations legales et statutaires De lorganisation et la coordination devenements internes et externes De la participation au developpement de nouveaux projets Competences requises Diplme de niveau BTS en gestion, assistanat de direction ou equivalent, avec au moins 5 ans dexperience dans un poste similaire Matrise des outils MS Office Matrise parfaite des langues luxembourgeoise, franaise et allemande (langlais est un atout), tant a loral qua lecrit Excellentes competences redactionnelles et orthographiques Sens de lorganisation, autonomie et rigueur Discretion, flexibilite et dynamisme Esprit oriente solutions et forte identification a la culture de lentreprise Nous offrons Lopportunite de travailler dans une association engagee, avec des valeurs fortes Une stabilite demploi garantie par la convention CCT SAS Des methodes de travail basees sur lintelligence collective et favorisant lenrichissement et le developpement des competences Un cadre de travail dynamique, moderne et agreable Des horaires flexibles et des journees de teletravail pour equilibrer vie professionnelle et personnelle (En cas dembauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demande).