Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij jij jouw organisatorische skills ten volle kan benutten?
Dan ben jij de gedreven, energieke en zelfstandige Management Assistant/Office Manager waar wij naar op zoek zijn!
* Administratieve ondersteuning van het management en HR.
* Agendabeheer van het management.
* Organiseren en opstellen van verslagen van vergaderingen.
* Opmaken van presentaties in samenwerking met het management.
* Het beheren van office managementtaken en bepaalde facilitaire taken zoals o.a. het bestellen van kantoorbenodigdheden, broodjes bestellen, beheer van vergaderruimte, bestellen van werkkledij, …
* Algemene commerciële en administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen: Schoonmaak, Ramenwas en Schoorsteenvegen/Ontmossen.
* Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van teamactiviteiten en events.
* Ontvangst van bezoekers.
* Het beheer van de binnenkomende en uitgaande post.
* Opvolgen van personeelsgerelateerde gebeurtenissen op zoals o.a. onboarding, geboortes, verjaardagen, pensioneringen, …
Kortom je bent de administratieve duizendpoot van het bedrijf en je bent verantwoordelijk voor de goede werking en organisatie van de back-office van TDCleaning.
In deze functie werk je nauw samen met je collega's van de verschillende afdelingen.
* Je beschikt over een bachelor diploma in office management, directiesecretariaat, talen of gelijkwaardig.
* Je hebt relevante ervaring als Management Assistant en/of Office Manager.
* Je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans met een goede kennis van het Engels.
* Je hebt een goede kennis van MS Office.
* Je hebt oog voor detail, je werkt nauwgezet en je hebt een echte hand-on mentaliteit.
* Je bent discreet en je draagt vertrouwelijkheid hoog in het vaandel.
* Je bent communicatief en je ben teen teamspeler.
* Je bent stressbestendig met een diplomatische en servicegerichte houding.
Management, Schoorsteenvegen, Agendabeheer, Samenwerken, Administratie, Back Office, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Bilingual, Nederlands, Onboarding, Office-Management