De Emeria Group is een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten.
Als Relationship & Office Manager werk je voor de Emeria bedrijven in Vlaanderen, waaronder Syncura, Rencura, Easy Syndic en Insures vallen.
Als Relationship & Office Manager sta je mee in voor de uitbouw van de Partnerships met leveranciers en ben je verantwoordelijk voor het Office Management van ons kantorennetwerk.
Je zal voornamelijk werken vanuit het hoofdkantoor in Sint-Denijs-Westrem.
Partnerships:
* Je staat in voor de onderhandelingen met de bestaande en nieuwe partnerleveranciers
* Je bent de spilfiguur tussen de Property Managers en de (regionale en lokale) partnerleveranciers
* Als geboren netwerker onderhoud je goede contacten met de leveranciers en zorg je ervoor dat de samenwerking soepel verloopt
* Je zorgt ervoor dat de contracten op orde zijn en afspraken worden nagekomen
* Met jouw commerciële flair genereer je actief leads voor potentiële, nieuwe partnerleveranciers
Office Management
* Je bent verantwoordelijk voor het Office Management van het kantorennetwerk in Vlaanderen
* Je volgt interventies, herstellingen en investeringen op
* Je staat in voor het aankoopgedeelte
* Je volgt alles nauw op wat betreft keuringen, onderhoudscontracten, verhuizingen en toegang tot de kantoren
* Je bent het aanspreekpunt voor eigenaars, leveranciers, medewerkers en interne diensten
Afhankelijk van jouw sterktes en interesses kunnen hier nog taken bijkomen zoals partnerevents, presentaties voor de partners, interne communicatie, facturatie etc.
* Je beschikt over een bacheloropleiding in een relevante richting
* Je hebt meer dan drie jaar ervaring in een klantgerichte functie van commerciële en administratieve aard
* Je hebt feeling met relatiebeheer, leveranciersmanagement en/of leadgeneratie
* Kennis van vastgoedbeheer is een plus maar we kijken vooral naar jouw positieve attitude en motivatie
* Communicatie is één van jouw sterktes en je houdt ervan om te netwerken
* Een proactieve en commerciële mindset typeren jou, je ziet kansen en weet deze te benutten
* Je bent flexibel en je kan snel schakelen tussen verschillende taken
* Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en spreekt ook een woordje Frans om te communiceren met jouw collega uit Brussel
* Je bent bereid om jou 1x per week te verplaatsen naar het kantoor te Brussel alsook sporadisch binnen het kantorennetwerk van de Emeria-bedrijven in Vlaanderen
Facturering, Administratie, Communicatie, Frans, Nederlands, Leadgeneratie, Netwerken, Communicatie, Onderhoud, Samenwerken, Office-Management