Grondbank vzw zoekt een enthousiaste administratieve duizendpoot om haar team te versterken.
* Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van de operationele, finance en personeelafdeling
* Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van studiedagen, overlegvergaderingen, werkgroepen,…
* Je bent verantwoordelijk voor het onthaal zowel fysiek, digitaal als telefonisch
* Je verzorgt het agendabeheer van de teamverantwoordelijken en kaderpersoneel
* Je bent verantwoordelijk voor het kantoormateriaal en de contacten met leveranciers, facility management
* Je staat samen met uw collega's in voor facturatie, betalingen en volgt de derdenrekening op
* Je staat in voor het klantenbeheer en houdt onze databank up to date
* Je staat mee in voor de rapportage mbt operationele en financiële data
* Je hebt bij voorkeur een diploma Professioneel Bachelor, Graduaat, of gelijkwaardig door ervaring
* Je bent leergierig en gaat zelfstandig op zoek naar de juiste informatie
* Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling
* Je bent probleemoplossend en beschikt over een goede portie gezond verstand
* Je hebt een uitstekende kennis van het nederlands en een goede basiskennis van het frans
Onthaal, Rapporteren, Facturering, Betalingen, Facility Management, Agendabeheer, Communicatief sterk, Frans, klantenbeheer, Nederlands, Kantoormateriaal, Financiën, Problemen oplossen