Office Management:
* Facility management: opmaken en opvolgen van contracten van elektriciteit, gas, poetsploeg, ...
* Voorbereiden, controleren en opvolgen van vergaderingen
* Onkosten facturen opvolgen en doorgeven aan de boekhouding
* Contactpersoon voor leveranciers en andere stakeholders
* Algemene administratieve adhoc taken
* Aanbestedingen opvolgen
HR:
* Payroll: opvolgen en doorgeven van ziekte, vakantie, timesheets, controleren van de lonen berekend door sociaal secretariaat
* Onboarding van nieuwe werknemers
* Recruitment
* Tussenpersoon tussen directie en personeel
* Fleetmanagement: volledige administratieve opvolging van wagens
* Administratieve opvolging van het bovenstaande
* Nederlandstalig met een goed niveau in het Frans
* Ervaring met payroll is een must (2/3 jaar)
* Administratief sterk met oog voor detail
* Flexibel en communicatief
* Houdt van het werken in een KMO
* Prioriteiten kunnen stellen in de variëteit van taken
* Positieve, transparante en open mindset
* Mooi salarispakket met extralegale voordelen
* Familiale sfeer met aandacht voor de werknemer
* Thuiswerkmogelijkheden
* Optie om 4/5 te werken
* Er gebeurt een mooie handover