Functie
Vivaldis office Herentals is op zoek naar een office manager.
* Locatie: Duffel
* Specialisatie: ramen en deuren
Jouw takenpakket:
* Volgen van reparaties en onderhoudswerkzaamheden
* Voorraadbeheer en verwerking van bestellingen
* Uitvoeren van nacalculaties en analyseren van kosten
* Beheren van facturatie en opvolgen van betalingen
* Personeelsadministratie en ondersteuning bij HR-taken, zoals het tiksysteem bijhouden, verlof en ziekte doorgeven,...
* Diverse secretariaatswerkzaamheden ter ondersteuning van het team
* Ontvangen van bezoekers en afhandelen van inkomende telefoontjes
Profiel
Je beschikt over het volgende:
* Heeft ervaring met administratieve taken en kantoororganisatie
* Is bedreven in MS Office en bij voorkeur bekend met ERP-systemen
* Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding
* Werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
Wat je van ons krijgt
In de plaats voor je harde werk krijg je:
* Een competitief salarispakket met extra voordelen, waaronder: maaltijdcheques ter waarde van €6,50 en ecocheques
* Je komt terecht in een leuke KMO met een warme sfeer.
* Je werkt van 08:00u tot 16:30u en op vrijdag tot 15:30u.
* Na een geslaagde interimperiode bij Vivaldis krijg je een vast contract. Je krijgt hierbij een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.