Als administratief medewerk(st)er ben jij de ondersteunende en organisatorische kracht van ons kantoor.
Jouw taken zijn veelzijdig en geen dag is hetzelfde!
Je rol
Je staat in voor de verwelkoming van cliënten op het kantoor en fungeert als eerstelijns aanspreekpunt voor éénieder die het kantoor bezoekt.
Je zal o.a. instaan voor het:
* verwelkomen van cliënten op het kantoor;
* beantwoorden van de eerste telefoonlijn;
* behandelen van de inkomende en uitgaande post / mails;
* beheren van de kantooragenda;
* inplannen van afspraken;
* beheren van het archief;
* opvolgen van bepaalde postakte formaliteiten (fungeert als back-up voor jouw collega’s die instaan voor het repertorium en de e-registratie);
* opstarten/aanmaken van dossiers en het uitvoeren van opzoekingen;
* ondersteunen van de notarissen en de dossierbeheerders bij allerhande dossiertaken;
* plaatsen van kantoorbestellingen en het contact met leveranciers;
* ...
Jij bent de organisator die ervoor zorgt dat het kantoor efficiënt draait, en tegelijkertijd de cliënten een warm welkom biedt!
Je profiel
* Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de juridische sector;
* Ervaring met het programma Supermedewerker (Dataconsult) en/of ervaring in het notariaat is een plus, maar geen must;
* Je hebt een goede kennis van de gebruikelijke softwareprogramma’s (Word, Excel en Outlook);
* Je bent administratief sterk, werkt zeer nauwkeurig en communiceert vlot;
* Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en een hands-on mentaliteit;
* Je kan eveneens prioriteiten stellen en hebt de nodige aandacht voor detail;
* Je bent discreet, enthousiast en proactief ingesteld;
* Daarnaast ben je collegiaal, klantgericht en stressbestendig.
Wij bieden
* Een afwisselende en uitdagende functie in een hecht team van fijne collega's;
* De ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe skills op te doen in de notariële wereld;
* Een aangename werkplek waar plezier én professionaliteit hand in hand gaan;
* Een contract van onbepaalde duur (voltijds of halftijds - bespreekbaar);
* Een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden;
* Jouw verloning wordt aangevuld met extra-legale voordelen: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques;
* Fijne teambuildings.
Klinkt dit als de uitdaging voor jou? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar info@novi.be of solliciteer via de sollicitatieknop op de website (www.novi.be). Wij kijken uit naar jouw reactie!