Notre client est une entreprise innovante dans le domaine des biotechnologies. Nous recherchons un.e "Office Manager – Administration, Comptabilité et Support RH" dynamique, rigoureus.e, autonome et flexible pour soutenir les équipes scientifiques ainsi que le management de la société dans leurs tâches administratives et comptables et pay-roll.
Missions principales :
1. Gestion administrative (35%)
* Apporter un support administratif aux équipes, notamment pour les réservations et déplacements (hôtel, restaurant, transport, formation, etc.).
* Réaliser et suivre les commandes pour les équipes R&D (soumission, suivi et soutien logistique sur les tâches liées aux imports/exports).
* Gérer les documents légaux : contrats, conventions, NDA (signature, suivi et classification).
* Gérer et suivre les assurances.
2. Comptabilité (35%)
* Tenir la comptabilité générale (encodage des factures entrantes, suivi des clôtures trimestrielles, etc.).
* Exécuter et suivre les paiements généraux.
3. Office Management (20%)
* Superviser les ressources et infrastructures (entretien des locaux, équipements et fournitures de bureau).
* Accueillir les clients et partenaires, et organiser leur venue.
* Traiter les emails, courriers entrants/sortants et assurer la permanence téléphonique.
4. Support RH (10%)
* Encoder et suivre la paie des employés.
* Gérer les avantages extra-légaux (voitures de société, chèques repas, etc.).
Profil recherché :
* Vous disposez d’un diplôme en comptabilité, secrétariat, office management ou équivalent.
* Vous bénéficiez d’une expérience dans la gestion administrative et comptable, idéalement dans une petite entreprise/start-up ou un environnement biotech.
* Bonne capacité de communication orale et écrite, avec une facilité de contact.
* Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
* Organisation, rigueur, flexibilité et sens des priorités.
* Polyvalence, autonomie, esprit d’initiative et envie d’apprendre.
Conditions :
* Package salarial attractif avec avantages : frais forfaitaires, assurance hospitalisation, chèques-repas, 32 jours de congé et 13e mois.
* Temps plein, 100% en présentiel.
Ce poste est clé pour assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l’entreprise.