"Oubliez la routine, faites la différence avec nous !" ?En tant que secrétaire principal·e, sous CDI et à temps plein, vous animez et coordonnez l'équipe administrative du Service d'Hépato-Gastroentérologie, veillant à assurer son bon fonctionnement et à optimiser son efficacité.? Vos responsabilités :- Êtes le point de contact des soignants avec les services administratifs. - Aidez le Chef de Service médical pour les dossiers financiers, la gestion du matériel du service médico-technique, de préparation du budget, ...- Êtes responsable de l'équipe de secrétaires médicales. ?⚕️?⚕️- Veillez à la continuité du service et prenez le relais dans leurs tâches si nécessaire. - Organisez les réunions scientifiques du service. - Gérez les droits d'accès physiques et informatiques du personnel du service. - Gérez la liste de garde médicale et infirmière. ?- Encodez les absences des médecins permanents dans StaffplannerEngagez-vous dans une carrière qui a du sens, là où chaque geste compte ?. Postulez-maintenant !? Qualifications et expériences requises :- Vous disposez d'un bachelier de secrétariat médical ou secrétaire de direction. - Vous avez un minimum de 5 ans d'expériences en secrétaire ou secrétaire médicale. - Vous maitrisez l'anglais et le néerlandais. ? Compétences essentielles :- Vous avez des connaissances de vocabulaire médical. - Vous savez motiver et guider les autres vers l'atteinte des objectifs communs, même sans être en position d’autorité formelle.- Vous faites preuve d'écoute et d'empathie. - Vous êtes capables de trouver des solutions créatives et efficaces face aux défis ou aux obstacles.- Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré.- Vous traitez les informations confidentielles avec le plus grand respect et savez préserver la confidentialité des données sensibles.✨ Atouts complémentaires :- Vous disposez d'une formation en management ou en communication. - Vous avez une connaissance des cliniques universitaire Saint-Luc ainsi que du logiciel Epic. 1. Envoyez-nous votre CV2. Après un premier screening téléphonique, un entretien RH est planifié3. Un entretien opérationnel est également prévu4. Let's start ! ?