Jobomschrijving:
Je fungeert als veelzijdige sleutelfiguur binnen de organisatie als eerste aanspreekpunt voor cliënteel en medewerkers.
Je bent de stem en het gezicht van ons kantoor:
* Je ontvangt cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel;
* Je fungeert als contactpersoon naar leveranciers toe.
Je ondersteunt de dossierbeheerders en de notarissen op praktisch en administratief vlak:
* Je staat in voor planning, kantoororganisatie en office management;
* Je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware).
* Je voert administratieve opzoekingen pre-akte uit;
* Je staat in voor opstart tekoopstellingen en (digitale) openbare verkopen;
* Je staat in voor administratieve nazorg.
Je vervult een belangrijke rol in de verdere digitale transitie van het kantoor.
Profiel:
* Je hebt een eerste gedegen ervaring met onthaal aan de balie en via de telefoon;
* Je hebt een verzorgd en dynamisch voorkomen en een correct taalgebruik;
* Je bent matuur en discreet;
* Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren;
* Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten;
* Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel;
* Je werkt mee in een uniforme structuur binnen het kantoor, waarbij je ook oog hebt voor mogelijke verbeteringen en optimalisaties.
Het kantoor biedt
* Contract bepaalde duur tot en met 31/10/2025 (deeltijds bespreekbaar)
* Een aangename werkomgeving
* met een dynamisch team van vlotte en gemotiveerde collega’s (mix van profielen)
* met moderne infrastructuur (paperless, moderne ICT-infrastructuur)
* met regelmatige kantoorvergaderingen en overlegmomenten
* Een job op mensenmaat met veel sociale interactie
* Een competitieve verloning in overeenstemming met diploma en ervaring
* Flexibiliteit en gezinsvriendelijk werkregime
* Bijscholing mogelijk (intern en extern georganiseerde studiedagen)
* Extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, kilometervergoeding, maaltijdcheques)
* Doorgroeimogelijkheden binnen het kantoor
* Opleiding on the job