Omschrijving vacature
Functieomschrijving
Voor onze vacature als Front Office Manager regio BLANKENBERGE
zoeken we een enthousiast persoon die volgende taken voor zijn/ haar rekening wilt nemen:
•Groepen & Events:
Je bent het aanspreekpunt voor alle groepen, seminaries, familiefeesten en weekendgroepen. Dit houdt in:
oHet opstellen van offertes en het onderhouden van klantcontacten.
oBeheren van groepsverblijven van A tot Z, inclusief locatiebezoeken met klanten.
oDraaiboeken opstellen voor grote seminars en evenementen.
•Planning & Administratie:
oHet opmaken van uurroosters en beheer van de planning.
oBack-office taken, zoals het verwerken van banktransacties.
oAccounts beheren, waaronder "Iedereen Verdient Vakantie" en "Gezinsvakantie-Familiatours".
oTarieven en reserveringen accuraat invoeren in reservatieprogramma.
•Front Office Taken:
Naast de back-office ben je ook verantwoordelijk voor:
oHet in- en uitchecken van gasten, beantwoorden van telefoons en mails, en het afhandelen van reservaties.
oBack-up bij het samenstellen van het weekprogramma.
•Kalenderbeheer en Themaweekends:
oBeheren van de eventkalender en het vaststellen van themaweekends en speciale events in overleg met de Site Manager en het animatieteam.
oZorgen voor de uitvoering en uitwerking van deze thema’s en evenementen.
•Vergaderingen en Samenwerking:
oRegelmatige deelname aan vergaderingen met diensthoofden voor de organisatie van komende events.
oDeelnemen aan sales meetings met collega’s en het hoofdkantoor in Brussel.
oActieve bijdrage aan de Facebookpagina van het hotel om betrokkenheid te vergroten.
Uw profiel
Competenties
Solliciteer je graag op deze vacature als Front Office Manager regio Blankenberge
dan verwachten we dat je over volgende competenties beschikt:
•Ervaring in een soortgelijke functie binnen de hospitality sector.
•Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
•Klantgericht en flexibel ingesteld, met oog voor detail en service.
•Ervaring met software zoals Fidelio en Protime is een pluspunt.
•Bereidheid om zowel back-office als front-office taken te vervullen.
Aanbod klant
Ons aanbod:
Binnen deze vacature kunnen wij jou het volgende aanbieden:
• Een full time tewerkstelling
• Flexibele werkuren
• Aangename werksfeer
• Marktconforme verloning
Spreekt deze vacature als Front Office Manager je aan?
Woon je in de regio Blankenberge en wil je snel aan de slag?
Contacteer ons dan via 050/41.01.40 via mail op blankenberge@daoust.be.
Wij ontmoeten je graag voor een kennismakend gesprek en wie weet maak jij binnenkort deel uit van onze Daoust Family!